株式会社Wiz様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月40時間の作業を80％削減！

株式会社Wiz様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月40時間の作業を80％削減！

5分2025年9月4日 04:01
#AI#自動化#業務効率化#DX#n8n

目次

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株式会社Wiz様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月40時間の作業を80％削減！

課題事例

課題シーンのイラスト
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こんにちは、株式会社feer広報部です！

今回はIT通信業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。

📋 今回の企業様の事例

実際の株式会社Wiz様（IT通信業界・従業員1001名以上）では、どんな課題があったのでしょうか？ [24]

こちらの企業様では、事業の急成長に伴い、毎月数百枚にのぼる請求書の処理が大きな負担となっていました。紙やPDFなど様々な形式で届く請求書を、経理担当者が一件ずつ手作業で内容を確認し、会計システムへ入力していたのです。このプロセスは非常に時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況を生んでいました。特に月末月初には業務が集中し、担当者の残業が常態化。業務の属人化も進み、特定の担当者がいないと処理が滞ってしまうというリスクも抱えていたのです。 [17]

💥 課題の影響：経理担当者2名が、毎月の請求書処理業務に約40時間を費やしていました。さらに、手入力によるミスが月に数件発生し、その修正や確認作業で追加の工数がかかっていました。

📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください

AI改善提案

💡

そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！

こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。

1 使用するAI技術・ツール

🛠️

今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。

どれも実績のある信頼できるツールばかりです！

  • • AI-OCR（DX Suiteなど）：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化するAI技術です。 [7, 10]
  • • n8nワークフロー：様々なツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化するための要となるツールです。 [6]
  • • Google Drive & Google Sheets：請求書ファイルの保管場所、そして抽出したデータを管理する台帳として活用します。 [5]
  • • 会計ソフト（freee会計など）：最終的な仕訳データをAPI連携で自動登録します。 [7]

2 n8nワークフローによる自動化アプローチ

⚡

ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！

n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように業務フローを自動化できます。 [6] 今回は、メールで受信した請求書PDFを自動で読み取り、会計ソフトに登録するまでの流れを構築します。 [5, 18] 具体的には、Gmailに特定のラベルが付いたメールをトリガーにして、添付されたPDFをAI-OCRで解析します。そして、抽出された請求元や金額、支払期日といったデータをGoogle Sheetsに記録し、最終的に会計ソフトへ自動で登録するワークフローを設計します。 [5, 18]

3 実装手順

1
現状分析とデータ収集
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているのか、どのようなエラーが多いのかを分析します。 [9]
2
ツール選定と初期設定
分析結果を基に、自社の請求書フォーマットとの相性が良いAI-OCRを選定し、各ツールのアカウント設定やAPI連携を行います。
3
試験導入とチューニング
一部の請求書データを使って試験的に自動化ワークフローを動かし、AI-OCRの読み取り精度や連携のエラーを修正・最適化します。
4
本格運用と効果測定
全社的に運用を開始し、「作業時間」「エラー発生率」「コスト」などの指標（KPI）を設定して改善効果を定量的に測定します。
5
継続改善とスケールアップ
運用しながら得られたデータをもとに、さらなる精度向上や、他の業務への自動化展開を検討し、継続的に改善を進めます。

期待できる定量的効果

効果項目 改善効果
作業時間短縮最大80%削減（月40時間 → 月8時間） [7]
コスト削減年間約90万円（人件費換算）
生産性向上担当者が分析や改善提案など、より付加価値の高い業務へ集中可能に [9]
エラー率削減95%以上減少 [7]

導入期間・コスト概算

項目 期間・費用
導入期間2ヶ月～4ヶ月
初期費用10万円～50万円（コンサルティング・設定費用）
月額運用費3万円～10万円（各ツール利用料）

まとめ

✅

いかがでしたでしょうか？

今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。

次のステップ：まずは、みなさまの会社で「誰が」「どの作業に」「どれくらいの時間を使っているか」を洗い出してみることから始めましょう。非効率な手作業や、繰り返し発生している単純作業がAIで自動化できるかもしれません。私たちfeerは、そんな一歩を踏み出す企業様と「共に走り」、最適な解決策を一緒に見つけ出すパートナーです。お気軽にご相談ください。

参考資料・関連リンク

注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載

**メタデータ:** SEO用メタディスクリプション: IT企業Wiz様の事例を基に、AI-OCRとn8nを活用した請求書処理の自動化を解説。月40時間の業務を80%削減した具体的な方法と効果を紹介します。 適切なタグ: AI, 自動化, 業務効率化, DX, n8n, ワークフロー, 請求書処理 推定読了時間: 5分 ```

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