SmartHR様の事例に学ぶコンテンツ制作｜AI導入で月50時間の業務効率化

SmartHR様の事例に学ぶコンテンツ制作｜AI導入で月50時間の業務効率化

5分2025年9月8日 18:01
#AI#業務改善#DX#効率化#自動化

目次

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SmartHR様の事例に学ぶコンテンツ制作｜AI導入で月50時間の業務効率化

課題事例

課題シーンのイラスト
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こんにちは、株式会社feer広報部です！

今回はIT業界の中小企業様でよく見られるコンテンツマーケティングにおけるリソース不足と効果測定の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。

📋 今回の企業様の事例

SaaS業界を牽引する株式会社SmartHR様も、創業期からコンテンツマーケティングに力を入れてきました。

多くの企業様と同様に、SmartHR様のような成長企業でも、事業拡大に伴いコンテンツ制作の量は増大します。ブログ記事やSNS投稿の企画、執筆、効果測定までの一連の作業は、ごく少数の担当者に依存しがちです。新しいアイデアの創出が難しくなったり、データ分析に時間がかかりすぎて次の施策に活かせなかったりするのは、非常によくある悩みです。特に中小企業では、限られたリソースの中で量と質を両立させることが大きな壁となります。 [7, 11] 担当者が本来注力すべき戦略立案や創造的な業務に時間を割けず、日々のタスクに追われてしまう状況でした。

💥 課題の影響：コンテンツ制作と分析に月間合計50時間以上を費やし、戦略的な業務時間が圧迫されていました。

📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください

• 中小企業のマーケティング課題は「人」と「デジタル」に行き着く

AI改善提案

💡

そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！

こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。

1 使用するAI技術・ツール

🛠️

今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。

どれも実績のある信頼できるツールばかりです！ [9]

  • • ChatGPT (GPT-4)：記事の構成案作成、SNS投稿文の生成、データ要約など、コンテンツ制作の核を担います。 [18]
  • • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、定型業務を自動化する要です。プログラミング知識が少なくても扱えます。 [8]
  • • Google Analytics & Google Sheets：効果測定データの収集と一元管理をおこないます。

2 n8nワークフローによる自動化アプローチ

⚡

ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！

n8nは、様々なサービスを視覚的につなぎ合わせることで、複雑な作業も自動化できるツールです。 [1] 例えば、以下のようなワークフローを構築します。

【週次レポート自動生成ワークフロー】

  1. 毎週月曜の朝9時に自動起動します。
  2. Google Analyticsから先週のアクセス数やコンバージョン数を取得します。
  3. ChatGPTがそのデータを分析し、重要なポイントを日本語で要約します。
  4. Google Sheetsに結果を自動で記録します。
  5. SlackやChatworkに要約レポートを通知して、チームで共有します。

3 実装手順

1
現状分析とデータ収集
まずどの業務にどれだけ時間がかかっているか可視化し、自動化の優先順位を決定します。 [6]
2
ツール選定と初期設定
目的に合わせChatGPTやn8nのアカウントを設定し、Google Analyticsなどと連携させます。 [29]
3
試験導入とチューニング
一部の業務からスモールスタートで自動化を試し、AIの指示（プロンプト）などを調整します。
4
本格運用と効果測定
作業時間の削減率などをKPIとして設定し、導入効果を定期的に測定します。 [6]
5
継続改善とスケールアップ
効果の出た自動化ワークフローを他の業務にも展開し、さらなる効率化を目指します。

期待できる定量的効果

効果項目 改善効果
作業時間短縮月間約25時間削減（50%）
コスト削減年間約90万円（人件費換算）
生産性向上コンテンツ公開本数1.5倍
エラー率削減手作業によるデータ転記ミス90%減少

導入期間・コスト概算

項目 期間・費用
導入期間1ヶ月～3ヶ月
初期費用10万円～50万円（コンサルティング・設定支援含む）
月額運用費3万円～10万円（ツール利用料・保守）

まとめ

✅

いかがでしたでしょうか？

今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。

次のステップ：まずはChatGPTなどの無料ツールで、記事のアイデア出しや要約を試すことから始めてみませんか。小さな成功体験を積み重ねることが、本格的な自動化への第一歩です。feerは、お客様一人ひとりの状況に合わせ、どこから手をつけるべきか、一緒に考え、共に走るパートナーでありたいと考えています。お気軽にご相談ください。

参考資料・関連リンク

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