ROBOT PAYMENT様の事例に学ぶ｜AIとn8nで実現するレポート作成自動化
目次
ROBOT PAYMENT様の事例に学ぶ｜AIとn8nで実現するレポート作成自動化
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はIT業界の中小企業様でよく見られる複数ツール間のデータ分断と手作業によるレポート作成の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ROBOT PAYMENT様（金融・ITサービス業・従業員178名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様のような成長中の中小企業では、営業、マーケティング、経理など各部門が最適なSaaSツールを導入することがよくあります。 しかし、それぞれのツールにデータが溜まる一方で、システム間の連携ができていない「データのサイロ化」が発生しがちです。 その結果、経営会議などで必要な全体の状況をまとめたレポートを作るために、各ツールから手作業でデータを抽出し、表計算ソフトで一つにまとめるという大変な作業が発生していました。この単純ながらも時間のかかる作業が、担当者の大きな負担となり、本来注力すべき分析業務の時間を奪ってしまうのです。
💥 課題の影響：レポート作成に毎月30時間以上の工数がかかり、手作業によるデータ入力ミスも発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • OpenAI (ChatGPT)：複数のデータからインサイトを抽出し、自然な日本語のレポート要約を自動で生成します。
- • n8nワークフロー：様々なSaaSアプリケーションをAPIでつなぎ、一連のデータ処理を自動化する中心的な役割を担います。
- • Google Sheets：各ツールから集めたデータの一時的な保管場所、および加工・集計の場として活用します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識があまりなくても、視覚的な画面でパーツ（ノード）をつなぎ合わせることで、複雑な連携処理を自動化できるツールです。 今回のレポート作成業務は、以下のような流れで自動化を実現します。
3 実装手順
まず、どのツールから、どのデータを、どのタイミングで取得する必要があるかを洗い出します。 レポートの最終的なゴールを明確にすることが重要です。
n8nに各SaaSツール（Salesforce, Google Analyticsなど）を連携するための認証設定（APIキーなど）を行います。
n8nのワークフローを構築します。例えば、「毎週月曜朝9時に起動」→「各ツールからAPIでデータを取得」→「Google Sheetsにデータを書き込み」→「OpenAIに要約を指示」→「結果をSlackに通知」という流れを作成します。
自動化によってどれだけ作業時間が削減されたか、レポートの精度が向上したかを測定します。 目的が達成できているかを確認します。
運用しながら、さらに自動化できる範囲がないか検討します。例えば、レポートの種類を増やしたり、他の部署の定型業務にも展開したりします。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大90%削減（月30時間→月3時間） |
| コスト削減 | 年間約100万円以上（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者が分析や企画など高付加価値業務へ集中 |
| エラー率削減 | 99%以上減少（手作業による転記ミスを防止） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～100万円（要件定義・構築支援） |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツール利用料・保守） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは皆さんのチームで「時間がかかっている定型作業」をリストアップしてみましょう。特に、複数のツール間で情報をコピー＆ペーストしている作業は、自動化の大きなチャンスです。小さな自動化から始めることが、会社全体の生産性を向上させる第一歩になります。私たちfeerは、その一歩を全力でサポートしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - n8nの機能や料金プラン、最新情報が確認できます。
- OpenAI (ChatGPT) - レポート要約に活用するAIの公式サイトです。
- 株式会社ROBOT PAYMENT - 今回事例として紹介させていただいた企業の公式サイトです。
- 株式会社ユーザベース様の導入事例｜ROBOT PAYMENT - 関連する具体的な導入事例です。
- DXセレクション（中堅・中小企業等のDX優良事例選定）｜経済産業省 - 中小企業のDXに関する公的な事例集です。
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