株式会社ROBOT PAYMENT様の事例に学ぶ請求書処理｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
株式会社ROBOT PAYMENT様の事例に学ぶ請求書処理｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はIT業界の中小企業様でよく見られる請求書処理業務の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ROBOT PAYMENT様（IT業界・従業員約150名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、事業の拡大に伴い、毎月発行する請求書の数が急増していました。 請求書は顧客ごとに契約内容が異なり、手作業での作成や送付に多くの時間を要していたのです。特に月末月初の経理部門は、請求業務に追われてしまい、他の重要な業務になかなか時間を割けない状況でした。また、手作業による入力ミスや、送付漏れといったヒューマンエラーが起こる可能性も常にありました。 このような状況は、担当者の大きな負担になるだけでなく、会社の信用問題にもつながりかねない、見過ごせない課題だったのです。
💥 課題の影響：毎月の請求業務に約80時間もかかっており、人的ミスも月に数件発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（例：invox、スマートOCR）：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：様々なツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要のツールです。
- • 会計ソフト（例：freee会計、マネーフォワード クラウド）：API連携により、データ化された請求書情報を自動で仕訳・登録します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識があまりなくても、まるでブロックを組み合わせるように業務の流れを自動化できます。 今回の請求書処理では、次のようなワークフローを設計します。まず、メールで受け取った請求書PDFをn8nが自動で検知します。 次に、そのPDFをAI-OCRツールに送り、請求日や金額などの必要な情報を抽出させます。抽出したデータは、n8nが会計ソフトの形式に合わせて整えた後、APIを通じて会計ソフトへ自動で登録します。 最後に、処理が完了したことをSlackなどのチャットツールで経理担当者に通知します。 この一連の流れを完全に自動化することで、手作業を大幅に削減できるのです。
3 実装手順
まず、現在の請求書処理フローを可視化し、どの作業にどれだけ時間がかかっているかを正確に把握します。
自社の会計ソフトと連携しやすいAI-OCRツールを選び、無料トライアルなどで読み取り精度を確認します。
一部の取引先の請求書のみを対象に自動化ワークフローを動かし、問題なく処理されるかテストをおこないます。
全取引先へ展開し、「処理時間の削減率」や「エラー発生率の低下」などの効果を数値で測定します。
新しい形式の請求書に対応できるようAI-OCRの学習機能を使ったり、他の定型業務にも自動化を広げたりします。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減 |
| コスト削減 | 年間約150万円 |
| 生産性向上 | 経理担当者が分析業務などコア業務に集中 |
| エラー率削減 | 90%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツールのライセンス費用など） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、自社の請求書処理一枚あたりにかかる時間と、毎月の合計時間を計算してみましょう。その上で、今回ご紹介したAI-OCRツールの無料トライアルを試してみるのがおすすめです。どのツールが自社に合うか、どんなワークフローが組めるか、具体的なご相談があれば、いつでもお声がけください。feerは、お客様の第一歩からゴールまで、しっかりと伴走いたします。
参考資料・関連リンク
- 【公式サイト】株式会社ROBOT PAYMENT 導入事例 - 請求管理ロボの導入事例が多数掲載されています。
- 株式会社ROBOT PAYMENT - 今回事例として参考にさせていただいた企業の公式サイトです。
- 【公式サイト】n8n - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- 【公式サイト】invox - AI-OCR搭載の請求書受領システムです。
- 【公式サイト】スマートOCR 請求書 - AI-OCRによる請求書読み取りソリューションです。
- 【公式サイト】freee会計 API - freee会計のAPIに関する公式ドキュメントです。
- 【技術ブログ】n8nでなんでも自動化 - note - n8nを使った具体的な自動化ワークフローが紹介されています。
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