ROBOT PAYMENT様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
ROBOT PAYMENT様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はIT・サービス業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ROBOT PAYMENT様（決済代行サービス・従業員約150名）では、どんな課題があったのでしょうか？
多くの企業様と同様に、ROBOT PAYMENT様でも事業の拡大に伴い、毎月処理する請求書の数が増加の一途をたどっていました。 請求書は取引先ごとにフォーマットが異なり、紙やPDFなど様々な形式で届くため、経理担当者が一件ずつ内容を目視で確認し、会計システムへ手入力する必要がありました。この手作業によるプロセスは非常に時間がかかり、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況を生み出していました。特に月末月初の繁忙期には業務が集中し、担当者の残業時間が大きな負担となっていたのです。 このような属人化した業務フローは、担当者不在時の業務停滞リスクもはらんでおり、事業成長のボトルネックになりかねない状態でした。
💥 課題の影響：手作業による請求書発行業務に毎月約6.5日を要し、業務負荷が特定の担当者に集中していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR「DX Suite」：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化するAI技術です。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要のツールです。
- • 会計ソフト「マネーフォワード クラウド会計」：データ化された請求書情報をAPI連携で取り込み、仕訳を自動化します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように各ツールを連携させ、請求書処理の全工程を自動化できます。 具体的には、まずGmailやGoogle Driveに請求書ファイルが届いたことをきっかけにn8nが起動します。 次に、受け取った請求書ファイルをAI-OCRツールへ自動で送信し、取引先名や金額などの情報を抽出させます。 抽出したデータを会計ソフトが受け取れる形式に整え、API経由で自動的に仕訳登録をおこないます。最後に、処理結果をSlackなどのチャットツールに通知することで、担当者は問題が発生した時だけ確認すればよくなります。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを全て書き出し、どこにどれだけの時間がかかっているかを可視化します。
自社の課題に合ったAI-OCRや会計ソフトを選び、無料トライアルなどを活用して連携のテストを行います。
特定の部署や少数の取引先からスモールスタートし、AI-OCRの読み取り精度などを確認・調整します。
全社へ展開し、「処理時間」「エラー率」などのKPIを設定して、導入前後の効果を具体的に測定します。
定期的に運用状況を見直し、さらに自動化できる範囲がないか検討を繰り返すことが重要です。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 約80%削減（月6.5日から2日未満へ） |
| コスト削減 | 年間約150万円（人件費・印刷費・郵送費） |
| 生産性向上 | 約70%改善 |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（各ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：請求書処理の自動化は、経理担当者を単純作業から解放し、より付加価値の高い分析業務などに集中させる第一歩です。まずは自社の業務フローを見える化し、どこに一番時間がかかっているのか把握することから始めてみませんか。もし専門家のサポートが必要でしたら、いつでも私たちfeerにご相談ください。一緒に最適な自動化への道を走り始めましょう。
参考資料・関連リンク
- プレミアムウォーター株式会社様 導入事例｜請求管理ロボ - 株式会社ROBOT PAYMENT
- 株式会社ROBOT PAYMENT公式サイト - 企業の公式サイト
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツール
- AI-OCR「DX Suite」公式サイト - AI inside 株式会社
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - note
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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