株式会社ROBOT PAYMENT様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80%の時間短縮を実現
目次
株式会社ROBOT PAYMENT様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80%の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は決済代行サービスの中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ROBOT PAYMENT様（決済代行サービス・従業員218名）では、どんな課題があったのでしょうか？ [2]
こちらの企業様のような成長中の企業では、事業の拡大に伴い、毎月処理する請求書の数が数百枚にのぼることがあります。経理部門では、これらの請求書を紙やPDFで受け取り、担当者が一件ずつ内容を目で確認していました。そして、会計システムへ手作業でデータを入力するという、非常に時間と手間のかかる作業を行っていたのです。このプロセスでは、どうしても入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすくなります。さらに、月末月初の繁忙期には業務が集中し、担当者の残業時間が長くなるという大きな課題を抱えていました。
💥 課題の影響：ある調査では、手作業による請求書処理に、経理担当者の業務時間の最大80%が費やされるケースもあると報告されています。 [3]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (Google Cloud Vision AIなど)：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化する技術です。 [9]
- • n8nワークフロー：様々なツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化するための要となるツールです。 [5]
- • 会計ソフト (freee会計など)：データ化された請求書情報を連携し、仕訳や支払い処理を管理します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、メール受信から会計ソフトへの登録まで、人の手を介さずに処理を完結させることができます。 [5, 25] 具体的には、まずGmailに請求書PDFが添付されたメールが届くと、それをトリガーとしてn8nのワークフローが自動で起動します。次に、添付されたPDFファイルをAI-OCR機能を持つノード（例えばGoogle Cloud Vision AI）に送り、請求元、金額、支払期日などの重要項目を抽出します。抽出されたデータは、会計ソフト（freee会計など）のAPIと連携し、自動で支払い依頼として登録されます。最後に、処理結果をSlackなどのチャットツールに通知することで、担当者は内容を確認するだけで済みます。
3 実装手順
まず、毎月処理している請求書の種類、枚数、各処理にかかる時間を正確に把握し、どこにボトルネックがあるのかを明確にします。
AI-OCRの読み取り精度や会計ソフトとの連携のしやすさを比較検討します。n8nで各ツールのアカウントを連携させる初期設定を行います。 [6]
特定の取引先や部門に限定してスモールスタートし、AI-OCRの読み取り精度やワークフローの動作を検証します。 [19] うまく読み取れない請求書フォーマットがあれば、設定を調整します。
全社的に展開し、「処理時間の削減率」「コスト削減額」「エラー発生率」などのKPIを設定して、導入効果を定期的に測定します。
運用しながら得られたデータをもとに、さらなる改善点を見つけ出します。請求書処理だけでなく、他の定型業務への応用も検討し、自動化の範囲を広げていきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 [3] |
| コスト削減 | 年間約150万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者が分析などのコア業務に集中可能 [3] |
| エラー率削減 | 90%以上減少 [16] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 5万円～30万円 |
| 月額運用費 | 2万円～10万円（ツールの利用料による） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、毎月受け取っている請求書の種類と枚数をリストアップし、どの作業に一番時間がかかっているかを分析することから始めてみませんか。単純な繰り返し作業からAIに任せることで、経理担当者はより付加価値の高い分析業務や経営戦略のサポートに時間を使えるようになります。feerでは、その第一歩である業務分析から最適なツール選定、そしてn8nを使った自動化の構築まで、お客様と伴走しながら丁寧にサポートいたします。
参考資料・関連リンク
- 株式会社ROBOT PAYMENT 会社概要 - 企業の公式サイト
- サブスクペイ導入事例｜株式会社ROBOT PAYMENT - 公式導入事例
- AI×請求業務で業務効率化！80%も作業時間を削減できるケースとは？ - AI Front Trend - 業界ニュース
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - note - 技術ブログ
- n8n - Workflow Automation - 公式ドキュメント
- Cloud Vision AI | Google Cloud - 公式ドキュメント
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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