ROBOT PAYMENT様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の作業を自動化
目次
ROBOT PAYMENT様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の作業を自動化
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は金融・決済業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ROBOT PAYMENT様（金融・決済業界・従業員159名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月数百から数千件届く紙やPDFの請求書処理が大きな負担となっていました。経理担当者が一枚一枚、請求書の内容（取引先名、金額、日付など）を目で確認し、会計システムへ手作業で入力していたのです。この単純ながらも時間のかかる作業は、担当者の貴重なリソースを奪い、より戦略的な業務への集中を妨げていました。さらに、手入力によるミスも避けられず、確認や修正作業に追われることも少なくありませんでした。紙の請求書を保管するための物理的なスペースや、過去の書類を探し出す手間も、見過ごせないコストとなっていたのです。
💥 課題の影響：請求書処理だけで月間約80時間の作業時間が発生し、入力ミスによる修正作業が毎月10時間以上追加でかかっていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • DX Suite (AI-OCR)：手書きや印字された請求書の文字を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、一連の処理を自動化する要のツールです。
- • Google Workspace (Gmail, Google Drive)：メールで受け取った請求書の受付やデータの一時保管場所として活用します。
- • Slack：処理の完了やエラー発生をリアルタイムで担当者に通知します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化の「流れ」を構築できます。 今回のケースでは、まずGmailに特定のキーワード（例：「請求書」）を含むメールが届くとn8nが自動で起動します。添付されたPDFファイルをGoogle Driveに保存し、そのファイルをDX Suiteに送って文字を読み取らせるのです。読み取ったデータは会計システムに入力できる形式に整え、最後に関係者へSlackで「請求書処理が完了しました」と通知を飛ばします。この一連の流れを、一度設定するだけでn8nが24時間365日、自動で実行してくれます。
3 実装手順
まず、現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているのか、どのようなミスが多いのかを洗い出します。
DX Suiteやn8nの無料トライアルを活用し、実際の請求書データで読み取り精度や操作性を確認します。
特定の取引先からの請求書のみを対象にするなど、小規模な範囲で自動化を開始し、問題点を洗い出してn8nのワークフローを最適化します。
全社的に展開し、「月間処理時間」や「エラー発生率」などの指標（KPI）を定点観測して、導入効果を数値で評価します。
現場の担当者からフィードバックを集め、定期的にワークフローを見直します。請求書処理だけでなく、他の定型業務への横展開も検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 約80%削減（月間約80時間 → 約16時間） |
| コスト削減 | 年間約250万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者が分析や企画などのコア業務に集中可能 |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～100万円（コンサルティング・設定費用含む） |
| 月額運用費 | 5万円～20万円（ツール利用料・保守費用含む） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、皆さんの会社で「時間がかかっている定型業務」をリストアップすることから始めてみませんか。特に請求書処理やデータ入力のような繰り返しの作業は、AI自動化で大きな効果が期待できる領域です。feerは、そうした課題の発見から、n8nを活用した最適な自動化フローの設計、そして導入後のサポートまで、お客様の隣で一緒に走ります。小さな一歩が、未来の大きな飛躍につながります。ぜひお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 株式会社ROBOT PAYMENT 公式サイト - 事例企業の公式サイトです。
- DX Suite 導入事例 - AI-OCRの具体的な活用事例が多数掲載されています。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの詳細情報はこちら。
- 【OCR活用事例】請求書・領収書｜パナソニック ソリューションズ - 請求書処理におけるAI-OCRの活用事例です。
- 【n8nでなんでも自動化】請求書管理を自動化！ - note - n8nを使った具体的な請求書管理の自動化フローが紹介されています。
- RPAとAI-OCR連携による活用方法・活用シーン11選！ - RPAとAI-OCRを組み合わせた業務自動化のアイデアが紹介されています。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1757239231093.png"
- https://www.accs-c.co.jp/dx/column/accounting-bpo/sme-accounting-automation-case-studies/"
- https://www.accs-c.co.jp/dx/column/accounting-bpo/sme-accounting-automation-case-studies/</a></p>
- https://www.robotpayment.co.jp/"
- https://www.dx-suite.com/casestudy"
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