株式会社Nelt様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月83％の時間短縮を実現
目次
株式会社Nelt様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月83％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はIT業界の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社Nelt様（IT業界・従業員約50名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、事業の成長に伴い毎月受け取る請求書の枚数がどんどん増えていきました。経理担当者の方が、郵送やメールで届く様々な形式の請求書を一枚一枚手作業で内容を確認し、会計システムへ入力していました。この作業は非常に時間がかかるうえ、どうしても入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生してしまいます。その結果、月末の締め作業の時期には経理部門の残業が常態化し、担当者の大きな負担となっていたのです。
💥 課題の影響：手作業による請求書処理に、毎月約30時間もの時間が費やされていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • バクラク請求書受取 (AI-OCR)：AIが請求書を読み取り、自動でデータ化します。 [10]
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の作業を自動化する要です。 [7]
- • マネーフォワード クラウド会計：データ化された請求書情報を連携し、仕訳を自動で作成します。
- • Slack：処理の完了やエラー発生をリアルタイムで担当者に通知します。 [1]
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように業務の流れを自動化できます。 [2] 具体的には、メールで受け取った請求書PDFをAI-OCRツールが読み取り、その結果を会計ソフトに登録し、最後にSlackへ通知するという一連の流れを全自動で実行します。 [1, 2] これにより、手作業による時間のかかる入力作業や、それに伴うミスを根本からなくすことが可能になります。
3 実装手順
まず、どのような請求書が、どのくらいの量、どのような経路で届くのかを洗い出します。
自社の会計ソフトやコミュニケーションツールと連携しやすいAI-OCRや自動化ツールを選びます。 [5]
一部の請求書で自動化フローをテストし、AIの読み取り精度などを確認しながら調整します。
全社的に運用を開始し、「作業時間」や「エラー発生率」などの指標で効果を測定します。
運用しながら得られたデータをもとに、さらに改善点を見つけ、他の業務への応用も検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 月30時間 → 月5時間（83%削減） |
| コスト削減 | 年間約90万円（残業代換算） |
| 生産性向上 | 担当者がより付加価値の高い業務へ集中可能に [5] |
| エラー率削減 | 95%以上減少 [4] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～10万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは自社の請求書処理業務の流れを可視化し、どこに一番時間がかかっているのかを把握することから始めましょう。手作業での入力、確認作業、承認フローなど、課題が見えてくるはずです。その上で、今回ご紹介したようなAI-OCRや自動化ツールがどのように役立つか検討してみてください。株式会社feerでは、このような業務の棚卸しから、最適なツールの選定、そして導入後のサポートまで、お客様としっかりと並走しながらご支援いたします。
参考資料・関連リンク
- [導入事例] 株式会社Nelt様 - バクラク - 株式会社Nelt様の具体的な導入事例です。
- [企業公式サイト] 株式会社Nelt - 事例でご紹介した株式会社Nelt様の公式サイトです。
- [公式サイト] n8n - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- [公式サイト] バクラク請求書受取 - AI-OCRツール「バクラク請求書受取」の公式サイトです。
- [公式サイト] マネーフォワード クラウド会計 - 連携先としてご紹介した会計ソフトの公式サイトです。
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