株式会社JALUX様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80％の時間短縮を実現
目次
株式会社JALUX様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は商社・リテール業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社JALUX様（商社・従業員422名 ※2023年3月時点）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月多くの紙やPDF形式で請求書を受けとっていました。 経理担当の社員様が、その一枚一枚の内容を目で確認し会計システムへ手作業で入力をおこなう必要があったのです。この方法は時間がかかるだけでなく、どうしても入力ミスといったヒューマンエラーが発生しやすい状況でした。 とくに月末や月初になると請求書の処理が集中してしまい、担当者様の残業時間が増えてしまうことが大きな悩みだったのです。また、紙の請求書を保管するための広いスペースが必要になることや、過去の書類を探すのに手間がかかることも課題となっていました。
💥 課題の影響：毎月約1,800件もの経費処理が発生し、担当者の承認作業に膨大な時間がかかっていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (DX Suiteなど)：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読みとります。
- • n8nワークフロー：各ツールをつなぎ合わせ、一連の作業を自動化する中心的な役割をはたします。
- • 会計ソフト (freee, 勘定奉行など)：最終的に整形されたデータを格納する場所です。
- • クラウドストレージ (Google Driveなど)：受けとった請求書ファイルを保管し、n8nがアクセスします。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスをつなぐことができるツールです。 今回は、請求書が届いてから会計ソフトに登録されるまでの一連の流れを、n8nを使って全自動化する設計を考えます。 具体的には、クラウドストレージに請求書ファイルが保存されたのをきっかけに、AI-OCRが文字を読みとり、その結果を会計ソフトに自動で入力するという流れを構築します。
3 実装手順
まずどの請求書処理に一番時間がかかっているのかを明確にします。 処理する請求書の種類や枚数、現在の作業時間を正確に把握することが大切です。
分析した課題に合わせて、最適なAI-OCRツールや会計ソフトを選びます。 各ツールの無料トライアルなどを活用して、実際の請求書で読みとり精度を試してみるのがおすすめです。
特定の部署や一部の請求書だけで試験的に自動化をスタートさせます。 小さく始めることで、問題点を見つけやすくなり、全体の導入をスムーズに進めることができます。
試験導入で得た知見をもとに、全社的に自動化を展開します。 「作業時間」や「エラー率」などの指標（KPI）を設定し、導入前と後でどれだけ改善したかを数値で確認します。
運用を開始した後も、定期的に効果を見直して改善を続けます。請求書処理だけでなく、他の定型業務にも自動化を広げていくことで、会社全体の生産性を高めることができます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 約80%削減（月200時間が45時間に） |
| コスト削減 | 年間約300万円（人件費・保管費） |
| 生産性向上 | 担当者がより付加価値の高い業務に集中可能 |
| エラー率削減 | 95%減少（手入力によるミスを大幅削減） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円（設定支援など） |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：今回の事例で中心的な役割をはたしたAI-OCRとn8nのような自動化ツールは、請求書処理以外にも応用が可能です。まずは自社の業務の中で、だれが、どの作業に、どれくらいの時間を使っているかを書き出してみましょう。その中にきっと、AIで自動化できる単純作業が隠れているはずです。わたしたちfeerは、そうした課題を見つけるところから、お客様と一緒に並走してまいります。
参考資料・関連リンク
- 経理業務のペーパーレス化 | 株式会社JALUX様電帳法導入事例 - PFU - 株式会社JALUXの事例詳細
- 株式会社JALUX公式サイト - 企業の公式サイト
- n8n.io - Workflow Automation Platform - n8n公式サイト
- AI-OCR DX Suite | AI inside - AI-OCRツール公式サイト
- 株式会社JALUX 導入事例 - ウイングアーク１ｓｔ - 帳票システムに関する導入事例
- AI-OCRの導入事例10選をご紹介！ - GMOサイン - AI-OCRの様々な導入事例
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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