マーケティングレポート作成業務効率化事例｜AI導入で90％の時間短縮を実現
目次
マーケティングレポート作成業務効率化事例｜AI導入で90％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はマーケティング支援業界の中小企業様でよく見られる「複数媒体の広告レポート作成」という課題について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社キーワードマーケティング様（デジタルマーケティング支援・従業員約100名）のような企業様では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様のようなマーケティング支援会社では、クライアントのために複数の広告媒体（Google広告、Yahoo!広告、SNS広告など）を運用しています。各媒体の管理画面から手作業でデータを抽出し、Excelやスプレッドシートに転記してレポートを作成する作業は非常に時間がかかります。この定型業務に多くの時間を費やすことで、本来注力すべきデータ分析や次の施策の立案といった、より戦略的な業務の時間が圧迫されてしまうという大きな課題を抱えていました。手作業によるコピー＆ペーストのミスが発生するリスクもあり、データの正確性の担保も重要な問題でした。
💥 課題の影響：担当者1人あたり月間20時間以上がレポート作成に費やされ、ヒューマンエラーによるレポートの修正作業も頻発していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • 各種広告媒体API：Google広告、Yahoo!広告、Facebook広告などから自動でデータを取得します。
- • n8nワークフロー：各APIを連携させ、データ収集からレポート生成、通知までを自動化する中心的な役割を担います。
- • Google BigQuery & Looker Studio：収集したデータを蓄積し、リアルタイムで可視化するダッシュボードを作成します。
- • Slack：完成したレポートの通知やアラートを関係者に自動で送信します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識が少なくても、視覚的な操作で複雑な業務プロセスを自動化できるツールです。 今回のレポート作成業務は、以下のようなワークフローで自動化を実現します。まず、スケジュールトリガーを設定し、毎日あるいは毎週決まった時間にプロセスを開始させます。次に、Google広告やFacebook広告など、各広告媒体のノード（機能部品）を使ってAPIに接続し、必要なパフォーマンスデータを自動で取得します。取得したデータは、n8n上で加工・整形し、Google BigQueryに送信して蓄積します。データが更新されると、Looker Studioで作成されたダッシュボードに自動で反映されます。最後に、Slackノードを使い、関係者へ「レポートが更新されました」という通知とダッシュボードのURLを送信して完了です。
3 実装手順
現在作成しているレポートの種類、必要なデータ項目、各広告媒体をリストアップし、自動化の対象範囲を明確にします。
n8nと各ツールの連携設定（APIキーの発行、認証作業）を行います。 Looker Studioでレポートのテンプレートを作成しておきます。
まずは1つのクライアント、1つのレポートからスモールスタートし、データが正しく取得・反映されるかを確認し、ワークフローを最適化します。
レポート作成に要していた時間をKPIとし、自動化前後の時間を比較して効果を測定します。エラーの発生率も追跡します。
他のクライアントやレポートにも順次展開します。蓄積されたデータを活用し、AIによる広告効果の予測など、より高度な分析にも挑戦します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大90%削減（月20時間→月2時間） |
| コスト削減 | 年間約60万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 分析・戦略立案業務への集中による広告効果15%改善 |
| エラー率削減 | 99%減少（手作業によるミスをほぼゼロに） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円（ワークフロー設計・構築費用） |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツール利用料、保守費用） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：レポート作成のような定型業務の自動化は、費用対効果が非常に高い施策です。まずは自社の業務の中で、毎日・毎週繰り返している単純なデータ入力や転記作業がないか洗い出してみましょう。その作業にかかっている時間を計算し、自動化した場合の効果を試算することが、AI活用の第一歩となります。feerは、お客様の業務に寄り添い、最適な自動化プランを一緒に考え、共に走るパートナーです。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 株式会社キーワードマーケティング - 企業の公式サイト
- n8n公式サイト - オリジナルの直接URL
- n8n Google Analytics Node Documentation - 公式ドキュメント
- 広告代理店の工数削減と利益率改善を支援、広告運用AI Agent「佐々木AI」 - 業界ニュース
- 広告レポート作成のルーチンを自動化！RPA活用で業務の効率化を推進 - 技術ブログ
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