京葉銀行様の請求書処理効率化事例|AI導入で90%の時間短縮を実現

京葉銀行様の請求書処理効率化事例|AI導入で90%の時間短縮を実現

8分2025年9月6日 12:01
#AI#自動化#業務効率化#DX#n8n

目次

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京葉銀行様の請求書処理効率化事例|AI導入で90%の時間短縮を実現

課題事例

山積みの請求書の前で頭を抱える経理担当者のイラスト
!

こんにちは、株式会社feer広報部です!

今回は金融業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。

📋 今回の企業様の事例

実際の株式会社京葉銀行様(金融業・従業員約2,000名)では、どんな課題があったのでしょうか?

こちらの企業様では、毎月大量に届く紙の請求書や住宅ローン事前審査申込書の処理に多くの時間を費やしていました。 [7] 担当者が一枚一枚、内容を目視で確認し、手作業で会計システムへ入力する作業は、非常に手間がかかるものでした。 [13] 特に月末月初の繁忙期には業務が集中し、残業が常態化していたのです。 [2] さらに、手入力によるヒューマンエラーも課題でした。入力ミスが発生すると、確認と修正に余計な時間がかかり、支払い遅延のリスクも抱えていました。 [10] このような定型的な作業に追われることで、経理担当者が本来注力すべき、より付加価値の高い分析業務などに時間を割けない状況が続いていたのです。

💥 課題の影響:年間で合計26,737時間もの作業時間が、これらの手作業に費やされていました。 [7]

📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください

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こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。

1 使用するAI技術・ツール

🛠️

今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。

どれも実績のある信頼できるツールばかりです!

  • DX Suite (AI-OCR):AI技術で紙の請求書を高精度に読み取り、テキストデータに変換します。 [7]
  • n8nワークフロー:各ツールを連携させ、データ処理から通知までの一連の流れを自動化する要です。
  • WinActor (RPA):データ化された情報を会計システムなどへ自動入力する役割を担います。 [7]

2 n8nワークフローによる自動化アプローチ

ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!

n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、各ツールを連携させる自動化のシナリオを構築できます。 [12] 例えば、請求書PDFが特定のメールアドレスやフォルダに届いたのをきっかけに、自動処理を開始します。 [11] まずn8nがAI-OCR「DX Suite」のAPIを呼び出し、請求書から必要な項目(請求元、金額、日付など)を抽出させます。 [18] 次に、抽出したデータをRPAツール「WinActor」に渡し、会計システムへ自動で入力させます。 [14] 最後に、処理が完了したことを担当者へSlackやメールで通知し、結果をGoogleスプレッドシートに記録して完了です。 [11] この一連の流れをn8nがすべて自動で実行します。

3 実装手順

1
現状分析とデータ収集
まず、処理対象となる請求書の種類、枚数、フォーマットを整理します。 [6] どの業務にどれくらいの時間がかかっているかを可視化し、自動化の目標を設定することが重要です。
2
ツール選定と初期設定
AI-OCR、RPA、そしてそれらを繋ぐn8nを選定します。各ツールの無料トライアルなどを活用し、自社の請求書フォーマットで読み取り精度を検証します。
3
試験導入とチューニング
特定の部署や取引先の請求書に限定して、スモールスタートで試験導入を行います。 [6] 読み取り精度が低い箇所などを特定し、AI-OCRの設定を調整して精度を高めていきます。
4
本格運用と効果測定
試験導入で効果が確認できたら、対象範囲を全社に拡大します。「作業時間削減率」や「エラー発生率」などのKPIを設定し、導入効果を定期的に測定します。
5
継続改善とスケールアップ
運用しながら、新たな課題や改善点を見つけ、n8nのワークフローを修正していきます。請求書処理だけでなく、他の定型業務へも自動化の範囲を広げていくことを目指します。

期待できる定量的効果

効果項目 改善効果
作業時間短縮約90%削減(月30時間→月3時間) [13]
コスト削減年間 約26,000時間分の人件費 [7]
生産性向上34%向上(総務省予測) [5]
エラー率削減95%以上減少 [10]

導入期間・コスト概算

項目 期間・費用
導入期間2ヶ月~5ヶ月
初期費用30万円~150万円
月額運用費5万円~20万円

まとめ

いかがでしたでしょうか?

今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。

次のステップ:まずは、自社の経理業務の中で「時間がかかっている定型作業」をリストアップすることから始めましょう。 [26] その上で、AI-OCRやn8nのようなツールが、その作業をどれだけ削減できるか、具体的なイメージを持つことが大切です。feerは、お客様の業務内容を丁寧にヒアリングし、最適な自動化プランをご提案することで、その第一歩からゴールまでしっかりと伴走いたします。お気軽にご相談ください。

参考資料・関連リンク

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