サッポログループ物流様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月初の作業時間を90%以上削減！
目次
サッポログループ物流様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月初の作業時間を90%以上削減！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は卸売・物流業界の中小企業様でよく見られる請求書発行業務の負担増大について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際のサッポログループ物流株式会社様（運輸業・従業員101〜500名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月1,000社を超える取引先に対して、約700件もの請求書を発行していました。 取引先の希望に応じてFAXやPDF、Excelファイルなど、請求書のフォーマットがバラバラだったのです。 そのため、各支社の担当者が請求書の発行や確認作業に追われていました。 月初には担当者が4日間もこの作業に忙殺されるのが当たり前になっていた状況でした。 このような手作業による業務は、時間的な負担が大きいだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの温床にもなります。 コア業務であるはずの物流改善や顧客対応に時間を割けず、機会損失にもつながっていたのです。
💥 課題の影響：毎月、各支社の担当者が請求書発行業務のために月初4日間を費やしていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • BtoBプラットフォーム 請求書：請求書の発行と受取を電子化する国内シェアNo.1のシステムです。
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、業務プロセス全体を自動化するための要となるツールです。
- • AI-OCR (DX Suiteなど)：紙で受け取った請求書も高精度でデータ化し、システムに取り込みます。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識がなくても視覚的な操作で様々なサービスを連携できる自動化ツールです。 今回の請求書処理業務では、n8nを使って以下のようなワークフローを構築します。 まず、メールで受信した請求書PDFや、スキャンして特定のフォルダに保存した請求書画像をn8nが自動で検知します。 次に、そのファイルをAI-OCRサービスに送り、請求元、金額、日付などの情報をテキストデータとして抽出させます。 抽出したデータを会計システムや「BtoBプラットフォーム 請求書」のフォーマットに合わせて整形し、API連携で自動的に登録します。 最後に、処理結果を担当者へSlackやメールで通知することで、進捗状況をリアルタイムで把握できるようにします。 これにより、手作業によるデータ入力をなくし、業務を劇的に効率化できるのです。
3 実装手順
まず、既存の請求書発行・受領業務のフローを洗い出し、どこに時間がかかっているのかを可視化します。
「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入し、取引先に電子請求書への切り替えを案内します。
一部の取引先から試験的に導入を開始し、n8nワークフローの動作確認とAI-OCRの認識精度を調整します。
全社的に本格運用を開始し、「作業時間削減率」や「エラー発生率」などのKPIを設定して効果を測定します。
運用しながら得られたデータをもとにワークフローを改善し、他の定型業務への自動化展開を検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 90%以上削減（月初の4日間→半日〜1日程度に） |
| コスト削減 | 年間100万円以上（印刷・郵送費、人件費） |
| 生産性向上 | 担当者がコア業務に集中可能に |
| エラー率削減 | 95%以上減少（手入力の撤廃による） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 3ヶ月～6ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～100万円 |
| 月額運用費 | 5万円～20万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：サッポログループ物流株式会社様の事例では、導入から2年弱で発行する請求書の9割がデジタル化されました。 まずは自社の請求書業務の現状を把握し、どこから電子化・自動化できるか検討してみませんか。 AI-OCRや電子請求書システムなどのツールを比較検討し、スモールスタートで試してみることが成功への第一歩です。 私たちfeerは、そんな皆様の第一歩からゴールまで、しっかりと伴走いたします。
参考資料・関連リンク
- 株式会社インフォマート公式サイト - 導入事例に登場した「BtoBプラットフォーム 請求書」の提供企業公式サイトです。
- BtoBプラットフォーム 導入事例 - 様々な企業の導入事例が紹介されています。
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- AIと自動化による請求書処理の変革 | UiPath - AIによる請求書管理の課題解決方法について解説されています。
- AI-OCRおすすめ比較12選！ | BOXIL Magazine - AI-OCRツールの比較と選び方が詳しく解説されています。
- インフォマートの基幹システムをOracle Cloud Infrastructureへ移行 - 日鉄ソリューションズ - インフォマート社のシステム基盤に関するプレスリリースです。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1756854038062.png"
- https://www.infomart.co.jp/"
- https://www.infomart.co.jp/case/index.asp"
- https://n8n.io/"
- https://www.uipath.com/ja/resources/automation-case-studies/ebook-transforming-invoice-processing-with-ai-automation"
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