辻・本郷税理士法人様の業務効率化事例｜AI導入で入力時間を85％削減！
目次
辻・本郷税理士法人様の業務効率化事例｜AI導入で入力時間を85％削減！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は税理士法人のような専門サービス業界の中小企業様でよく見られる帳票処理業務の非効率さについて、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の辻・本郷 税理士法人様（専門サービス業・従業員約2,000名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの法人様では、顧客から受け取る膨大な量の請求書や領収書といった帳票類の処理が大きな負担となっていました。 具体的には、紙媒体で受け取った多様なフォーマットの書類を、会計システムへ手作業で一件ずつ入力する必要があったのです。この手入力作業は非常に時間がかかるうえ、どうしても人的な入力ミスや転記漏れが発生してしまいます。特に確定申告などの繁忙期には作業が集中し、担当者の長時間労働の原因となり、業務全体のボトルネックになっていたのです。
💥 課題の影響：繁忙期には、帳票のデータ化とチェック作業だけで月に100時間以上を要し、入力ミスによる手戻りも頻発していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの法人様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（AIよみと〜る）：紙の請求書や領収書をAIが高精度で読み取り、テキストデータに変換します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要のツールです。
- • Google Workspace：Gmailでの帳票受領や、スプレッドシートでのデータ管理に使用します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できる強力なツールです。 今回は、メールで受け取った請求書PDFを自動で処理する流れを設計します。まず、特定のメールアドレスに請求書が届くとn8nがそれを検知します。次に、添付されているPDFファイルをAI-OCRサービス（AIよみと〜る）に送信し、書類の内容をテキストデータ化するのです。そして、データ化された金額や日付、取引先名などを抽出し、Googleスプレッドシートの管理表に自動で記録します。 最終的に、処理が完了したことを担当者にチャットツールで通知することで、一連の作業が人の手を介さずに完了するのです。
3 実装手順
まず、どのような種類の帳票が、月に何枚くらい、どのような形式（紙、PDF、FAXなど）で届くかを整理し、現状の処理時間を正確に測定します。
分析結果をもとに、最も費用対効果の高いAI-OCRツールを選定します。トライアル期間を活用し、実際の帳票で読み取り精度をテストすることが重要です。
特定の部署や一部の帳票に限定して、自動化ワークフローを試験的に導入します（スモールスタート）。 読み取りエラーのパターンを分析し、AI-OCRの設定を最適化します。
試験導入で効果が確認できたら、対象範囲を広げて本格運用を開始します。作業時間の削減率やエラー率の減少を具体的な数値で測定し、投資対効果（ROI）を評価します。
定期的にワークフローを見直し、さらなる効率化の余地がないか検討します。成功事例を他部署にも展開し、会社全体の生産性向上を目指します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 85%削減（月100時間→月15時間） |
| コスト削減 | 年間約200万円 |
| 生産性向上 | 30%改善 |
| エラー率削減 | 95%減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：AIと自動化の導入は、もはや特別なことではありません。 まずは自社の業務を見渡し、毎日繰り返している単純作業や、時間がかかっている手作業がないか洗い出してみましょう。そこが効率化の第一歩です。今回の事例のように、AI-OCRとn8nのような自動化ツールを組み合わせることで、コストを抑えながら大きな成果を出すことが可能です。 株式会社feerは、そうした課題の発見から具体的なツール導入、そして運用まで、お客様と並走しながらサポートいたします。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 辻・本郷 税理士法人 公式サイト - 企業の公式サイト
- 【導入事例】辻・本郷税理士法人様 AIよみと〜る｜NTT東日本 - 導入事例の詳細
- n8n - AI Workflow Automation Platform - n8n公式サイト
- AI-OCRの導入事例10選をご紹介！｜GMOサイン - 業界ニュース
- オープンソースのワークフロー自動化ツールn8nとは？｜RELIPA - 技術ブログ
- 業務効率化に成功した企業の事例10選｜BizRobo! - 業務効率化の事例紹介
- 中小企業のAI活用事例3選｜みんなの経営応援通信 - 中小企業のAI活用事例
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