請求書処理業務効率化事例｜AI導入で83％の時間短縮を実現
目次
請求書処理業務効率化事例｜AI導入で83％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の負担増大について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の藤木サッシ株式会社様（製造業・従業員50名規模）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月200枚を超える紙やPDFの請求書が様々な取引先から届いていました。 経理担当者様がその内容を一つひとつ目で確認し、会計システムへ手作業で入力していたのです。月末月初にはこの作業が集中するため、他の重要な業務を圧迫していました。また、手入力であるためにどうしても打ち間違いなどのミスが発生し、確認や修正作業にさらに時間がかかるという悪循環に陥っていたのです。紙の書類が多いため、保管場所の確保や後から特定の請求書を探し出す手間も大きな負担となっていました。
💥 課題の影響：請求書処理だけで経理担当者の残業が月平均20時間以上発生し、コア業務である経営分析などに時間を割けない状況でした。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（RICOH Cloud OCR for 請求書など）：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で自動的にデータ化する技術です。
- • n8nワークフロー：様々なサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化するツールです。
- • 会計ソフト（freee会計など）：抽出したデータを最終的に登録し、経理業務を一元管理します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、人の手を介さずに請求書処理が完了する流れを構築します。 例えば、メールで受け取った請求書PDFを自動でGoogle Driveに保存し、それをトリガーにAI-OCRが作動します。 AI-OCRが請求書から取引先名、金額、日付などを抽出し、n8nがそのデータを整形します。 整形されたデータは承認のためにSlackへ自動で通知され、承認者がボタンをクリックするだけで会計ソフトへデータが登録される、といった一連の流れを自動化できるのです。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこにどれだけ時間がかかっているかを計測します。
自社の請求書のフォーマットに合ったAI-OCRを選び、会計ソフトやチャットツールとの連携設定を行います。
特定の部署や少数の取引先からスモールスタートで導入し、読み取り精度やワークフローを調整します。
全社的に展開し、処理時間の削減率やエラー率の低下を具体的な数値（KPI）で測定します。
AIは使うほど賢くなるため、定期的に読み取り結果を学習させ精度を向上させます。 請求書処理以外にも応用できる業務がないか検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 83%削減（月間約40時間→月間約7時間） |
| コスト削減 | 年間約80万円（人件費・残業代換算） |
| 生産性向上 | 25%改善（コア業務への注力時間増加） |
| エラー率削減 | 95%減少（手入力によるミス撲滅） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0万円～30万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは自社で扱っている請求書の種類や枚数、処理にかかる時間を洗い出してみましょう。その上で、今回ご紹介したようなAI-OCRツールを試験的に導入し、どれくらいの精度でデータ化できるか試してみることが重要です。小さな一歩が、会社全体の生産性を大きく向上させるきっかけになります。私たちfeerは、そんな皆様の挑戦を全力でサポートします。
参考資料・関連リンク
- 【経理業務全般】藤木サッシ株式会社の事例 - オルツ - 実際の導入事例です。
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールの公式サイトです。
- RICOH Cloud OCR for 請求書 - 事例で使用されたAI-OCRの公式サイトです。
- freee会計 - 連携先として人気の会計ソフトです。
- AI-OCR活用事例8選｜成功ポイントや活用ステップも紹介 - テックブログ - 様々な業界の事例が紹介されています。
- 請求書受領業務の課題を解決！AI-OCR搭載サービスで自動化を実現 - ファーストアカウンティング - AI-OCRの仕組みやメリットが詳しく解説されています。
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