
アイ・ディ・ケイ様の受発注業務効率化事例|AI導入で月83時間の時短!
目次
アイ・ディ・ケイ様の受発注業務効率化事例|AI導入で月83時間の時短!
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる受発注業務の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社アイ・ディ・ケイ様(製造業・従業員約150名)では、どんな課題があったのでしょうか? [37]
こちらの企業様では、取引先からFAXやメール添付のPDFなど、様々な形式で注文書が送られてくる状態でした。 [17] そのため、担当者が注文内容を一つひとつ確認し、手作業で基幹システムへデータを入力する必要があったのです。この手入力作業は時間がかかるうえ、どうしても入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況を生んでいました。 [10] 特に繁忙期には作業が深夜に及ぶこともあり、担当者の大きな負担となっていたのです。確認作業にも多くの時間を要し、本来注力すべきコア業務の時間が圧迫されていました。
💥 課題の影響:手作業によるデータ入力と確認作業で、月に約83時間もの時間が費やされていました。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
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こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AI-OCR「DX Suite」:AI技術で紙やPDFの文字を高精度に読み取り、データ化するツールです。 [8]
- • n8nワークフロー:様々なツールやサービスを連携させ、一連の業務の流れを自動化します。 [31]
- • RPAツール「UiPath」:システムへのデータ入力など、定型的なパソコン操作を自動化します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nを使うことで、FAXやメール受信からシステム入力までを人の手を介さずに繋げられます。 [32] まず、メールで受信した注文書PDFや、電子化されたFAX画像をn8nが自動で検知します。次に、そのファイルをAI-OCR「DX Suite」に送り、必要な情報をテキストデータとして抽出させます。抽出されたデータはn8nを通じてRPAツール「UiPath」に渡され、基幹システムへ自動的に入力されるのです。この一連の流れにより、手作業がほぼなくなり、業務が大幅にスピードアップします。
3 実装手順
まず現在の受発注業務の流れを可視化し、どこに時間がかかっているかボトルネックを特定します。 [4]
読み取る帳票の種類や量に合わせて、最適なAI-OCRツールを選定し、読み取り箇所の設定を行います。 [6]
特定の取引先や部門からスモールスタートで導入し、AI-OCRの読み取り精度などを調整します。
効果を測定するための指標(KPI)として作業時間やエラー率を設定し、導入効果を定期的に確認します。 [4]
運用しながら得られたデータをもとにワークフローを改善し、他の部署への展開も検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 約70~80%削減 [6, 19] |
| コスト削減 | 年間約200万円(人件費換算) |
| 生産性向上 | 約40%改善 [25] |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月~6ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円~100万円 |
| 月額運用費 | 5万円~20万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:AI-OCRとn8nによる自動化は、受発注業務の負担を劇的に軽減します。まずは自社の業務フローを整理し、どの部分から自動化できるか検討してみましょう。無料トライアルを提供しているツールも多いので、実際に試してみるのがおすすめです。私たちfeerは、お客様の状況に合わせた最適なご提案で、業務改善の第一歩を共に走ります。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 株式会社アイ・ディ・ケイ - 企業の公式サイト [29]
- 日立システムズ AI-OCR「DX Suite」とRPAの事例 - 技術情報サイト [8]
- 受発注の自動化(デジタル化)とは?AI導入がもたらすビジネスの変革 - 業界ニュース [10]
- n8n.io - 公式サイト [31]
- UiPath - 公式サイト
注意:GoogleサーチリダイレクトURL(vertexaisearch.cloud.google.com等)は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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