株式会社デジタル・クリエイティブ・ネット様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月83%の時間短縮を実現
目次
株式会社デジタル・クリエイティブ・ネット様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月83%の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はIT支援・レンタルスタジオ事業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社デジタル・クリエイティブ・ネット様（IT支援事業・従業員10数名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月多くの取引先から紙やPDFなど様々な形式で請求書が届いていました。経理担当者は、それらの請求書一枚一枚の内容を目で確認し、会計システムへ手作業で入力する必要があったのです。このプロセスは非常に時間がかかるうえ、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況を生んでいました。特に、取引先ごとに異なる請求書のフォーマットが業務をさらに複雑にし、担当者の大きな負担となっていたのです。結果として、経理担当者は単純作業に多くの時間を奪われ、本来注力すべき分析業務などに時間を割けないでいました。
💥 課題の影響：請求書処理業務に毎月約48時間も費やされ、コア業務の時間を圧迫していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • バクラク請求書受取 (AI-OCR)：AIが請求書の文字情報を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要です。
- • Google Drive & Gmail：届いた請求書PDFを保管し、自動化の起点となります。
- • freee会計：データ化された請求書情報をAPI連携で自動的に取り込み、仕訳を行います。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように業務フローを自動化できます。 今回の請求書処理では、以下のようなワークフローを設計します。まず、Gmailに特定の条件（件名に「請求書」など）でメールが届くとn8nが起動します。 次に、添付された請求書PDFをGoogle Driveの指定フォルダに自動で保存します。そして、保存されたPDFを「バクラク請求書受取」のようなAI-OCRサービスに送信し、請求書情報をテキストデータとして抽出します。 最後に、抽出したデータを会計ソフト「freee会計」の形式に合わせて整形し、API経由で自動的に取引登録を行うのです。 これで、メール受信から会計処理までが人の手を介さずに完了します。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを詳細に洗い出し、どこに時間がかかっているかボトルネックを特定します。 扱う請求書の種類や枚数を把握します。
バクラク請求書受取、n8n、freee会計などのツールを契約し、アカウント設定やAPI連携の設定を行います。
一部の取引先からの請求書を対象に自動化フローをテストします。 AI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて設定を調整します。
全請求書を対象に本格運用を開始します。処理時間やエラー発生率などのKPIを設定し、導入前後の効果を具体的に測定します。
運用しながら得られたデータをもとに、ワークフローをさらに改善します。将来的には支払い承認プロセスなども自動化の範囲に含めることを検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 約83%削減 (月48時間 → 月8時間) |
| コスト削減 | 年間約120万円 (人件費換算) |
| 生産性向上 | 担当者が分析などの高付加価値業務へシフト |
| エラー率削減 | 95%以上減少 (手入力起因のミス撲滅) |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 20万円～50万円 (設定支援・コンサルティング費用) |
| 月額運用費 | 3万円～10万円 (各ツール利用料) |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：AI-OCRとn8nのような自動化ツールを組み合わせることで、請求書処理は劇的に変わります。まずは、自社の経理業務でどの部分に一番時間がかかっているかを見える化することから始めてみませんか。手作業でのデータ入力や確認作業に多くの時間を費やしているのであれば、それは自動化できるサインです。feerでは、お客様の状況に寄り添い、最適な自動化プランを一緒に考えます。ぜひお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 株式会社デジタル・クリエイティブ・ネット 公式サイト - 事例として紹介した企業の公式サイトです。
- バクラク請求書受取 - 今回の解決策で中心となるAI-OCRサービスです。
- n8n公式サイト - ノーコードでワークフローを自動化できるツールです。
- freee会計 - API連携が可能なクラウド会計ソフトです。
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - n8nを使った具体的な請求書処理の自動化ワークフローの解説記事です。
- AIと自動化による請求書処理の変革 - AIによる請求書処理の課題解決に関する資料です。
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