請求書処理の業務効率化事例｜AI導入で月80時間の作業を80%削減！
目次
請求書処理の業務効率化事例｜AI導入で月80時間の作業を80%削減！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は卸売・小売業の中小企業様でよく見られる「毎月の請求書処理に時間がかかりすぎている」という課題について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の鈴与株式会社様（運輸・倉庫業）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様のような多くの会社では、毎月、紙やPDFなど様々な形式で大量の請求書が届きます。 経理担当者の方々は、それら一枚一枚の内容を目で確認し、会計システムへ手で入力するという作業に多くの時間を費やしていました。 取引先ごとにフォーマットが違うため、どこに何が書かれているかを探すだけでも一苦労です。 さらに、手作業による入力ミスは避けられず、その確認と修正作業がさらなる負担となり、月末月初の繁忙期には残業が常態化してしまうことも少なくありませんでした。
💥 課題の影響：ある調査では、手作業による請求書処理に月間約80時間も費やされ、入力ミスや確認漏れのリスクも常に付きまとっていたという事例もあります。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (例: DX Suite, RICOH Cloud OCR for 請求書)：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。
- • n8nワークフロー：様々なツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する「自動化の要」です。
- • クラウド会計ソフト (例: freee, マネーフォワード クラウド)：データ化された請求書情報をもとに、仕訳データを自動で作成・保存します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、これまで手作業だった請求書処理の一連の流れを、プログラムの知識がなくても自動化できます。 具体的には、メールで受け取った請求書PDFを自動で読み取り、その内容をスプレッドシートに登録する、といったワークフローを構築します。 まず、Gmailなどのメールサービスに請求書PDFが添付されたメールが届くと、n8nがそれを自動で検知します。 次に、添付されたPDFファイルをAI-OCRサービスに送り、請求日や金額、取引先名といった必要な情報を抽出させます。 最後に、抽出したデータを整形し、Googleスプレッドシートや会計ソフトに自動で入力・登録するという流れです。 これにより、担当者は内容の最終確認をするだけで済むようになります。
3 実装手順
まず、毎月何枚の請求書を、どのような形式（紙、PDFなど）で受け取り、処理にどれくらい時間がかかっているかを正確に把握します。
自社の請求書のフォーマットとの相性を確認するため、いくつかのAI-OCRサービスの無料トライアルを試してみることをお勧めします。
特定の取引先や部門に限定して、小規模に自動化の運用を開始します。読み取り精度が低い箇所があれば、AIに学習させるなどして改善を図ります。
全社的に展開し、「処理時間の削減率」や「エラー率の低下」などの指標（KPI）を設定して、導入効果を定期的に測定します。
運用で出てきた課題を元に、n8nのワークフローを改善し続けます。請求書処理だけでなく、他の定型業務にも自動化を広げていくことを検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 |
| コスト削減 | 年間100万円以上（人件費、郵送費など） |
| 生産性向上 | 担当者がより付加価値の高い業務へ集中 |
| エラー率削減 | 95%以上改善（高精度AI-OCRの場合） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～30万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツールの組み合わせによる） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、今お使いの請求書数枚を、AI-OCRサービスの無料トライアルで読み取ってみることから始めてみませんか。手入力の手間がどれだけ削減できるか、すぐに実感できるはずです。feerは、そんな第一歩からお客様と共に走り、最適な自動化の仕組み作りを全力でサポートいたします。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 大塚商会の実践事例 01 「経理DX」 - 大塚商会様の公式サイトです。
- RICOH Cloud OCR for 請求書 社内導入事例 - リコージャパン株式会社様の公式サイトです。
- 請求書受領業務の課題を解決！AI-OCR搭載サービスで自動化を実現 - ファーストアカウンティング株式会社様の技術ブログです。
- 請求書処理を自動化・効率化するには？課題別サービス12選 - 株式会社LayerX様の技術ブログです。
- AI-OCR連携自動化で請求書仕訳クラウドサービスを支える「Waha! Transformer」 - 鈴与株式会社様の公式サイトです。
- n8n - Workflow automation for technical people - n8nの公式サイトです。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1757725268408.png"
- https://www.otsuka-shokai.co.jp/case/keiri-dx.html"
- https://www.ricoh.co.jp/solutions/ocr/for_invoice/case/ricoh-japan"
- https://www.fast-ac.com/media/2024/05/09/1784"
- https://www.layerx.jp/bakuraku/invoice/media/efficiency/automation-service"
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