ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！

n8nは、プログラミング知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 今回のケースでは、以下のような一連の流れを自動化します。まず、メールで受信したPDF注文書や、スキャンされたFAX画像をGoogle Driveの指定フォルダに保存します。n8nがそのフォルダを常に監視していて、新しいファイルが追加されると自動で処理を開始します。次に、n8nがAI-OCRツールの「SmartRead」を呼び出し、注文書の画像から必要な情報（会社名、品番、数量など）をテキストデータとして抽出するのです。抽出したデータは、n8nが基幹システムに入力しやすい形式に整えます。そして、整形したデータを基幹システムへ自動で登録し、最後にSlackやTeamsを通じて担当者に「処理が完了しました」と通知を送るのです。もしAI-OCRが読み取れない箇所があれば、担当者に確認を促す通知を送ることもできます。