
製造業の受発注業務効率化|AI導入で80%の時間短縮を実現
目次
製造業の受発注業務効率化|AI導入で80%の時間短縮を実現
課題事例

こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は製造業の中小企業様でよく見られる手作業による受発注処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社神戸製鋼所様(製造業・従業員40,000名以上)では、どんな課題があったのでしょうか?
こちらの企業様では、全国の拠点から送られてくる多種多様なフォーマットの注文書や請求書の処理が大きな負担となっていました。 担当者がそれらの書類を目で確認し、一つひとつ手作業で社内の基幹システムへデータを入力していたのです。このプロセスは非常に時間がかかるうえ、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーが避けられない状況でした。特に注文が集中する時期には、担当部署の残業が常態化し、本来注力すべきである生産性の向上や顧客対応といったコア業務に時間を割けないという深刻な問題を抱えていたのです。業務が特定の担当者に依存する「属人化」も進み、担当者が不在の際には業務が滞るリスクも常にありました。
💥 課題の影響:神戸製鋼所様の事例では、この手作業によるデータ入力業務に膨大な時間がかかり、結果として約60%もの業務時間削減の余地がありました。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AI-OCR(AI inside「DX Suite」など):FAXやPDFで届く注文書を高精度で読み取り、自動でテキストデータに変換します。 手書き文字にも対応可能です。
- • n8nワークフロー:AI-OCRと社内システムを連携させ、データ登録までの一連の流れを自動化する要のツールです。
- • Googleスプレッドシート / 各社基幹システム:データ化された情報を保存し、管理するためのデータベースとして機能します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nは、プログラミング知識がなくても視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 今回のケースでは、以下のようなワークフローを構築します。まず、特定のメールアドレスやフォルダに注文書のファイルが届いたことをきっかけに、自動処理がスタートします。次に、n8nがAI-OCRツール(例:DX Suite)のAPIを呼び出し、受け取った注文書画像をテキストデータに変換させます。 変換されたデータは、n8nによって必要な項目(会社名、品番、数量など)ごとに整理されます。最後に、整理されたデータを基幹システムやGoogleスプレッドシートに自動で入力し、担当者にはSlackなどで完了通知を送るのです。 この一連の流れを完全に自動化することで、担当者は単純な入力作業から解放されます。
3 実装手順
まず、現在処理している注文書の種類や量、処理にかかる時間を正確に把握します。どの業務に最も時間がかかっているかを特定することが重要です。
扱う帳票の種類や量に応じて、最適なAI-OCRツールを選びます。n8nと連携可能かを確認し、アカウント設定やAPI連携の準備をおこないます。
まずは一部の取引先や特定の帳票に限定して自動化を試します。AI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて設定を調整する期間です。
試験導入で問題がなければ、対象範囲を広げて本格的に運用を開始します。作業時間の削減率やエラー率の減少を具体的な数値で測定します。
運用後も定期的にプロセスの見直しをおこないます。受発注業務以外にも、請求書処理や在庫管理など、他の業務への横展開を検討します。
期待できる定量的効果
効果項目 | 改善効果 |
---|---|
作業時間短縮 | 最大80%削減(月80時間→16時間) |
コスト削減 | 年間約150万円(人件費換算) |
生産性向上 | コア業務への集中で30%改善 |
エラー率削減 | 95%減少(手作業比) |
導入期間・コスト概算
項目 | 期間・費用 |
---|---|
導入期間 | 2ヶ月~4ヶ月 |
初期費用 | 30万円~80万円 |
月額運用費 | 5万円~15万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:まずは皆様の会社で、毎日繰り返されている単純作業がないか探してみてください。特に紙やPDFの情報をシステムに入力する業務は、AI自動化の効果が最も出やすい領域です。今回のAI-OCRとn8nを組み合わせた方法は、受発注業務だけでなく、請求書処理や勤怠管理など様々な場面で応用できます。 小さな業務からでも自動化を始めることで、大きな成果につながります。私たちfeerは、その第一歩を共に走り抜くパートナーです。
参考資料・関連リンク
- AI inside 導入事例 - AI-OCR「DX Suite」の様々な業界での導入事例が紹介されています。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- Google Cloud Document AI - Googleが提供する高機能なドキュメント解析AIのサービスページです。
- 中小企業のAI活用事例(富士フイルム) - 中小企業におけるAI導入の成功事例がまとめられています。
- 株式会社神戸製鋼所 公式サイト - 今回事例として紹介した企業の公式サイトです。
- n8n GitHubリポジトリ - n8nのソースコードや技術的な情報が公開されています。
注意:GoogleサーチリダイレクトURL(vertexaisearch.cloud.google.com等)は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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