三ッ輪商會様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
三ッ輪商會様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はエネルギー業界の中堅企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社三ッ輪商會様（エネルギー業界・従業員185名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月多くの取引先から紙やPDFといった様々な形式で請求書が届いていました。 経理担当者はそれらの請求書の内容を一件ずつ確認し、会計システムへ手作業で入力するという業務に多くの時間を費やしていました。特に月末の締め日には作業が集中し、残業の原因となることも少なくありませんでした。手作業による入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーも発生し、修正作業にさらに時間がかかるという悪循環に陥っていたのです。 このような状況は、担当者の大きな負担になるだけでなく、経営の迅速な意思決定に必要な月次決算の遅延にもつながる可能性がありました。
💥 課題の影響：月間の請求書処理に約50時間かかり、ヒューマンエラーによる修正工数がさらに10時間発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (例: DX Suite, CLOVA OCR)：紙やPDFの請求書を高精度で読み取り、テキストデータに変換します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要です。
- • クラウドストレージ (例: Google Drive)：電子化された請求書データを一元管理し、どこからでもアクセス可能にします。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように業務の流れを自動化できます。 今回の請求書処理では、以下のようなワークフローを構築します。
- メール受信をトリガー：請求書PDFが添付されたメールを受信すると、n8nのワークフローが自動でスタートします。
- クラウドストレージへ保存：添付された請求書ファイルを自動的にGoogle Driveの指定フォルダへ保存します。
- AI-OCRでデータ化：Google Driveに新しいファイルが保存されたことを検知し、AI-OCRサービスへファイルを送信して、請求元、金額、日付などの情報をテキストデータとして抽出します。
- 会計システムへ連携：抽出したデータをn8nが整形し、API連携などを通じて会計システムへ自動で入力します。
- 担当者へ通知：処理が完了したら、Slackなどのチャットツールで担当者へ「処理完了」の通知を送り、確認が必要な場合はファイルへのリンクも共有します。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どの作業にどれくらいの時間がかかっているかを正確に把握します。
扱う請求書の種類（手書きの有無など）に応じて最適なAI-OCRツールを選定し、無料トライアルで精度を検証します。
特定の部署や取引先のみを対象にスモールスタートし、読み取り精度や連携のスムーズさを確認しながら改善を加えます。
全社展開後は、処理時間の削減率やエラー率の低下といったKPI（重要業績評価指標）を設定し、定期的に効果を測定します。
運用で得られたデータをもとに、さらなる改善点を見つけ出します。他の定型業務へ自動化の範囲を広げることも検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減（月間約48時間の削減） |
| コスト削減 | 年間約140万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者が分析などの高付加価値業務へシフト |
| エラー率削減 | 95%減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～100万円 |
| 月額運用費 | 5万円～15万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは皆様の会社で、毎月どれくらいの請求書を手作業で処理しているか、その作業にどれくらいの時間がかかっているかを把握することから始めてみませんか。その上で、今回ご紹介したAI-OCRやn8nのようなツールがどのように役立つか、具体的なイメージを膨らませてみてください。feerは、お客様の現状に寄り添い、最適な自動化プランをご提案することで、業務効率化の第一歩を共に走り出します。
参考資料・関連リンク
- 株式会社三ッ輪商會 公式サイト - 今回事例としてご紹介した企業の公式サイトです。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- 富士フイルムビジネスイノベーション AI OCRソリューション - AI-OCRの概要や活用例が詳しく解説されています。
- UiPath AIと自動化による請求書処理の変革 - AIを活用した請求書処理の具体的な効果について解説されています。
- PFU AI-OCRで請求書処理を効率化！ - 法改正に伴う請求書処理の課題とAI-OCRによる解決策が紹介されています。
- 請求書処理を自動化・効率化するには？課題別サービス12選 | アスピック - 様々な請求書処理サービスが比較されています。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1757242830539.png"
- https://www.mitsuwa-shokai.co.jp/"
- https://n8n.io/"
- https://www.fujifilm.com/fb/solution/multicategory/ai-ocr"
- https://www.uipath.com/ja/resources/automation-white-papers/ai-powered-automation-in-invoice-processing"
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