旭化成株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の時間短縮を実現
目次
旭化成株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の旭化成株式会社様の事例を参考に、同様の課題を抱える企業様の状況を見ていきましょう。
多くの企業様の経理部門では、毎月、協力会社や取引先から大量の請求書が紙やPDF形式で届きます。 担当者の方は、それらの請求書一枚一枚を目で確認し、社内の会計システムへ手作業で入力する業務に追われていました。取引先ごとに請求書のフォーマットが異なるため、どこに何が書かれているかを探すだけでも時間がかかります。その結果、入力ミスや確認漏れがどうしても発生してしまい、月末の締め日には残業が常態化していました。 さらに、この業務は特定の担当者しか手順を把握しておらず、その方が不在の際には業務が滞ってしまう「属人化」という大きな問題も抱えていたのです。
💥 課題の影響：ある企業では、請求書処理業務に月間80時間以上を費やし、手入力によるミスが月に数件発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (Google Geminiなど)：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する中心的な役割を担います。
- • 会計システム (freee会計など)：データ化された請求書情報を最終的に登録・管理するシステムです。
- • Google Drive：届いた請求書PDFを保存し、自動化の起点となるクラウドストレージです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 今回は、n8nを使って以下のような請求書処理の自動化ワークフローを構築します。
- トリガー: Google Driveの特定フォルダに請求書PDFがアップロードされると、ワークフローが自動で開始します。
- AI-OCR処理: n8nがGoogle GeminiのようなAI-OCRサービスと連携し、PDFから請求元、日付、金額などの必要項目を抽出します。
- データ登録: 抽出したデータを、freee会計などの会計システムのフォーマットに合わせて整形し、API連携で自動的に登録します。
- 結果通知: 処理が完了したら、Slackなどのチャットツールに「請求書〇〇の処理が完了しました」と通知を送ります。エラー発生時も同様に通知し、すぐに対応できるようにします。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこにどれだけ時間がかかっているかを把握します。処理する請求書の種類や枚数を集計することも重要です。
分析結果を元に、自社に最適なAI-OCRや会計システムを選定します。n8nと各ツールのAPI連携に必要なアカウント設定や初期設定を行います。
まずは一部の請求書や部門で試験的に導入します。AI-OCRの読み取り精度を確認し、特定のフォーマットで精度が低い場合は、設定を調整して最適化します。
全部門での本格運用を開始します。導入前後で作業時間がどれだけ削減されたか、エラー率がどれだけ減少したかなどのKPI（重要業績評価指標）を設定し、効果を測定します。
運用しながら、さらに改善できる点がないか定期的に見直します。請求書処理で得たノウハウを、他の業務（例：契約書管理、経費精算など）の自動化にも展開していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 70〜80%削減 |
| コスト削減 | 年間100万円以上 |
| 生産性向上 | 担当者がより付加価値の高い業務へ集中可能 |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：請求書処理のような定型業務は、AIと自動化ツールの得意分野です。まずは、自社の経理業務の中で「時間がかかっている単純作業」を一つ見つけてみませんか。その小さな一歩が、会社全体の生産性を大きく向上させるきっかけになります。私たちfeerは、その第一歩からゴールまで、お客様と一緒に走り続けます。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - オープンソースのワークフロー自動化ツール。
- Google Cloud Gemini - Googleが提供する高性能な生成AIモデル。
- 旭化成株式会社 導入事例 - 請求書処理の自動化に関する詳細な事例。
- ジェトロ - 経理・会計 | 日本での拠点設立 - 日本における経理会計の概要情報。
- n8nとAI OCRを連携させて請求書や領収書のデータ化を自動処理 - こまろぐ - n8nとAI-OCRの連携に関する技術的な解説ブログ。
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