ヤッホーブルーイング様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
ヤッホーブルーイング様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は卸売・小売業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
「よなよなエール」で知られる株式会社ヤッホーブルーイング様（製造・小売業/従業員数100-999名）のような企業でも、事業の成長と共にバックオフィス業務の効率化は重要なテーマです。 [27]
多くの企業様では、毎月多くの取引先から紙やPDFなど様々な形式で請求書が届きます。経理担当者の方は、それらの請求書一枚一枚を目で確認し、会計システムへ手作業で入力するという業務に多くの時間を費やしていました。請求書のフォーマットは取引先ごとに異なるため、どこに何が書かれているかを探すだけでも大変な作業です。その結果、入力ミスや確認漏れがどうしても発生し、月末の締め日には残業が常態化してしまうことも少なくありません。 [15] さらに、この業務は特定の担当者に依存しがちで、その方が不在の際には業務が滞ってしまう「属人化」という大きな課題も抱えています。 [5]
💥 課題の影響：ある製造業の事例では、請求書処理業務に月間200時間もの時間がかかっていました。 [2]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (例: LINE CLOVA OCR)：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。 [20]
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する中心的な役割を担います。 [7]
- • Google Drive & Gmail：電子請求書の受け皿として機能し、自動化の起点となります。 [8]
- • 会計ソフト (例: freee会計)：最終的な仕訳データをAPI連携で自動的に登録します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように直感的に自動化のフローを構築できます。 [8] 具体的には、Gmailに特定の条件（件名に「請求書」など）でメールが届いたら、添付されたPDFファイルを自動でGoogle Driveに保存します。次に、そのファイルをAI-OCRが読み取り、請求書番号や金額、取引先名をデータ化します。 [23] 最後に、抽出したデータを会計ソフトに自動で登録し、担当者にはSlackで完了通知を送る、といった一連の流れを全自動で実現可能です。 [7]
3 実装手順
まず、毎月処理している請求書の種類、枚数、処理にかかっている平均時間を正確に把握します。どの業務に一番時間がかかっているかを特定することが重要です。
自社の請求書の形式（手書きが多い、特定のフォーマットが多いなど）に合ったAI-OCRツールを選びます。無料トライアルを活用して、実際の請求書で読み取り精度を試すことをお勧めします。 [4]
まずは一部の取引先や特定の部門からスモールスタートで導入します。AI-OCRが誤認識しやすい項目を特定し、設定を調整（チューニング）することで、全体の精度を高めていきます。
全社的に展開し、導入前後で作業時間がどれだけ削減されたか、エラー率がどれだけ低下したかを具体的な数値（KPI）で測定します。これにより、投資対効果を明確に評価できます。
自動化の範囲を請求書処理だけでなく、納品書や領収書の処理など、他のバックオフィス業務にも広げていくことを検討します。定期的にワークフローを見直し、さらなる効率化を目指します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 [23] |
| コスト削減 | 年間約100万円以上（人件費・保管費） |
| 生産性向上 | 従業員が付加価値の高い業務へ集中 [3] |
| エラー率削減 | 95%以上減少 [23] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～30万円 |
| 月額運用費 | 3万円～15万円（ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：AIによる請求書処理の自動化は、もはや大企業だけのものではありません。今回ご紹介したAI-OCRやn8nのようなツールを使えば、中小企業様でも低コストかつ短期間で導入することが可能です。まずは自社の請求書処理に毎月何時間かかっているのかを計測することから始めてみませんか。その上で、無料トライアルを提供しているAI-OCRサービスをいくつか試し、自社の業務に最も合うものを見つけることが、業務効率化への確実な第一歩となります。
参考資料・関連リンク
- 株式会社ヤッホーブルーイング 公式サイト - 事例として参考にさせていただいた企業の公式サイトです。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- LINE CLOVA OCR - AI-OCRツールの一例としてご紹介したサービスの公式サイトです。
- freee会計 - 連携先会計ソフトの一例としてご紹介したサービスの公式サイトです。
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - n8nを使った具体的な請求書処理の自動化フローが解説されています。
- AI-OCRを活用した業務効率化の事例紹介 | DynaEye 11 - PFU - 様々な業界でのAI-OCR導入事例が紹介されています。
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