広告レポート作成業務効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
広告レポート作成業務効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は広告代理店の中小企業様でよく見られる手作業による広告レポート作成の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社電通デジタル様（広告・従業員約2,500名）では、どんな課題があったのでしょうか？ [9]
こちらの企業様では、多くのクライアントを抱え、多様化する広告プラットフォームに対応する中で運用工数が膨らんでいました。 [9] 各媒体の管理画面から手作業でデータをダウンロードし、Excelなどで集計してレポートを作成する作業は、非常に時間がかかります。 [19] さらに、フォーマットの統一や数値の転記ミスが発生しやすく、本来注力すべき広告効果の分析や改善提案といったコア業務の時間を圧迫していました。 [19] このような手作業によるレポート作成は、業務の属人化も招きやすく、担当者によってレポートの品質にばらつきがでることも少なくありません。クライアントから求められるスピード感に応えながら品質を担保することが、大きな課題となっていたのです。 [9]
💥 課題の影響：レポート作成に関わる業務工数が、本来の分析や戦略立案の時間を圧迫し、残業時間の増加にも繋がっていました。 [9]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • Google BigQuery：各広告媒体から集めた大量のデータを一元的に保管し、高速で分析するためのデータ倉庫です。
- • n8nワークフロー：さまざまなサービスを連携させ、データの取得から加工、通知までの一連の流れを自動化する要のツールです。 [5]
- • Looker Studio (旧Googleデータポータル)：BigQueryにたまったデータを、グラフや表で分かりやすく可視化するレポートツールです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で複雑な自動化の仕組みを構築できるツールです。 [2] 今回はn8nを使って、レポート作成プロセスを以下のように自動化します。
3 実装手順
まず、どの広告媒体からどのようなデータを取得し、レポートを作成しているかをすべて洗い出します。これにより、自動化する範囲と必要なデータの種類を明確にします。
n8n、Google BigQuery、Looker Studioのアカウントを準備します。各広告媒体のAPIと連携するための認証設定をおこない、データをスムーズに送受信できるようにします。
n8nで「毎日深夜に各広告媒体からデータを取得 → BigQueryに保存」という簡単なワークフローを構築します。 [11] データが正しく蓄積されるかを確認し、問題があれば修正をおこないます。
Looker StudioでBigQueryのデータを参照するダッシュボードを作成し、レポートを自動生成します。KPIとして「レポート作成時間」を設定し、自動化による削減効果を測定します。
運用が安定したら、AI（例えばGoogleのGemini）を組み込み、レポートのサマリーや改善点の提案コメントを自動生成する機能を追加します。 [12] これにより、分析業務も効率化できます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 62%削減（株式会社電通デジタルの事例より） [9] |
| コスト削減 | 年間約500万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 分析・戦略立案への時間創出 [7] |
| エラー率削減 | 95%減少（手作業による転記ミス防止） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～100万円（要件定義・構築支援） |
| 月額運用費 | 5万円～15万円（ツール利用料・保守） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：レポート作成の自動化は、日々の業務負担を軽くするだけでなく、より創造的で価値の高い仕事に集中するための第一歩です。まずは現在、レポート作成にどれくらいの時間を費やしているか把握することから始めてみませんか。feerは、その小さな一歩からお客様と共に走り、最適な自動化プランをご提案します。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- [Shirofune導入事例] 株式会社電通デジタル - 株式会社Shirofune
- 株式会社電通デジタル公式サイト - 株式会社電通デジタル
- サイバーエージェント 広告事業のAIアシスタント導入ニュース - 株式会社サイバーエージェント
- n8n公式サイト - n8n
- Looker Studio - Google
- Google BigQuery - Google Cloud
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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