卸売業の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の時短を実現
目次
卸売業の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の時短を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は卸売業の中小企業様でよく見られる請求書処理の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社トーモク様（製造業・従業員約1,600名）の事例を参考に、同様の課題を見ていきましょう。 [8]
こちらの企業様では、毎月多くの取引先から紙やPDFといった様々な形式で請求書が届いていました。経理担当者の方は、それらの請求書一枚一枚の内容を目で確認し、会計システムへ手作業で入力する必要があったのです。このプロセスは非常に時間がかかるうえ、入力ミスや確認漏れなどのヒューマンエラーが発生しやすい状況でした。特に月末月初には業務が集中し、担当者の大きな負担となっていました。さらに、特定の担当者しか業務を行えず、その方が不在の際には業務が滞ってしまう「属人化」も問題視されていたのです。 [8]
💥 課題の影響：手作業によるデータ入力と確認作業で、経理部門全体で月に約80時間の残業が発生していました。 [8]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (Google Cloud Vision API, Claudeなど)：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。 [18]
- • n8nワークフロー：様々なツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する中心的な役割を担います。 [25]
- • Google Drive & Google Sheets：受領した請求書ファイルと、AI-OCRで読み取ったデータの保管・管理場所として活用します。
- • Slack：処理結果の通知や、確認が必要な場合の連絡を自動化するために使用します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように業務の自動化フローを構築できます。 [6] 今回の請求書処理では、以下のような流れを自動化します。
- メールや指定フォルダに請求書PDFが届くと、n8nが自動で検知します。
- 検知したPDFファイルをAI-OCR（例：Claude API）に送信し、請求日・金額・取引先名などの情報を抽出します。 [6]
- 抽出したデータをGoogle Sheetsに自動で転記し、一覧表を作成します。 [24]
- 処理が完了したら、Slackで経理担当者に「処理完了」の通知を送ります。
- 元のPDFファイルは、処理済みフォルダへ自動で移動させます。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているか、どのようなミスが多いかを分析します。
自社の会計ソフトとの連携も考慮し、最適なAI-OCRツールを選びます。n8nやGoogle Driveなどのアカウント設定も行います。
一部の取引先の請求書だけで試験的に自動化フローを動かします。AI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて設定を調整します。 [12]
全取引先を対象に本格運用を開始します。「作業時間の削減量」や「エラー率の低下」などの指標（KPI）を設定し、導入効果を測定します。
運用しながら、さらに改善できる点がないか検討します。請求書処理で成果が出たら、納品書や契約書の管理など、他の業務への横展開も考えます。 [22]
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減（月80時間→16時間） [18] |
| コスト削減 | 年間約280万円（残業代換算） |
| 生産性向上 | 担当者が分析などの高付加価値業務へシフト [12] |
| エラー率削減 | 95%以上減少（手入力によるミスを撲滅） [18] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～30万円（コンサルティング費用による） |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツールのライセンス費用、API利用料など） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは毎月処理している請求書の中から、数パターンを選んでAI-OCRの無料トライアルで読み取り精度を試してみませんか。手作業での入力と比較して、どれだけ時間が短縮できるか体感することが、自動化成功への第一歩です。feerは、そんな「小さく始める」一歩から、皆様と共に走ります。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 株式会社トーモク - 企業の公式サイト
- AI×請求業務で業務効率化！80%も作業時間を削減できるケースとは？ - AI Front Trend - 業界ニュース
- n8n - Workflow Automation - 公式ドキュメント
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - note - 技術ブログ
- インボイス制度対策の請求書デジタル化、最も進んだのは「卸売・小売業」 - 株式会社インフォマート - 参考サイト名
- 中小企業のデジタル活用・DX事例集 - 東京商工会議所 - 参考サイト名
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