請求書処理の効率化事例｜AI導入で月間作業時間を80％削減！
目次
請求書処理の効率化事例｜AI導入で月間作業時間を80％削減！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ヒガシ21様（物流業・従業員1,000名以上）の業務効率化事例を参考に、同様の課題を抱える企業様の状況を見ていきましょう。 [27, 32, 38, 39]
こちらの企業様のような多くの現場では、毎月、協力会社や取引先から大量の請求書が紙やPDFで届きます。 [19] 経理担当者の方は、それらの請求書一枚一枚を目で確認し、社内の会計システムへ手で入力する作業に追われていました。請求書のフォーマットは取引先ごとにバラバラなため、どこに何が書かれているかを探すだけでも一苦労です。その結果、入力ミスや確認漏れがどうしても発生してしまい、月末の締め日にはいつも残業が常態化していました。 [29] さらに、この業務は特定の担当者しか行えず、その方がお休みすると業務が完全に止まってしまう「属人化」という大きな問題も抱えていたのです。 [25]
💥 課題の影響：ある企業では、請求書処理業務に月間約500時間もの時間がかかっていました。 [31]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (DX Suiteなど)：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。 [17, 23, 34]
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する中心的な役割を担います。 [1, 5, 9]
- • クラウド会計ソフト (freee会計など)：データ化された請求書情報をAPI連携で自動的に取り込み、仕訳を行います。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携させられるツールです。 [5, 9] 今回の請求書処理では、以下のような自動化の流れを構築します。
- 請求書の自動取り込み: メールやスキャナから送られてきた請求書PDFを、n8nが自動で特定のフォルダに保存します。
- AI-OCRへデータ送信: n8nが新しい請求書ファイルを検知し、AI-OCRサービスへ自動で送信します。
- データ抽出と整形: AI-OCRが請求書から「取引先名」「金額」「日付」などを抽出し、n8nがそのデータを会計ソフトに適した形に整えます。 [17]
- 会計ソフトへ自動登録: 整形されたデータを、n8nがクラウド会計ソフトのAPIを利用して自動で登録します。
- 確認・承認依頼の通知: 登録が完了したら、n8nがSlackなどのチャットツールに「確認してください」と担当者へ自動で通知します。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているのかを洗い出します。 [8] 過去の請求書データを整理し、AI-OCRが学習するための準備をおこないます。 [4]
自社の請求書フォーマットとの相性が良いAI-OCRを選定します。n8nと会計ソフト、通知用チャットツールのアカウントを準備し、API連携の設定を行います。
特定の取引先や部門に限定して試験的に導入を開始します。AI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて設定を調整（チューニング）して精度を高めていきます。
全社的に本格運用を開始します。「処理時間の削減率」や「エラー率の低下」などのKPI（重要業績評価指標）を設定し、導入効果を定期的に測定します。 [8]
運用しながら得られたデータをもとに、n8nのワークフローをさらに改善します。請求書処理だけでなく、他の定型業務（注文書処理など）への応用も検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減（月80時間の削減事例あり） [26] |
| コスト削減 | 年間150万円以上の人件費削減効果 |
| 生産性向上 | 141%向上した事例も [27] |
| エラー率削減 | 手入力によるミスを95%以上削減 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～100万円（ツールライセンス、設定費用） |
| 月額運用費 | 5万円～20万円（ツール利用料、保守費用） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは自社の請求書処理業務の現状を棚卸しし、どこに時間がかかっているかを可視化することから始めましょう。 [18] 手作業の単純な繰り返し業務こそ、AIと自動化ツールの得意分野です。今回の記事が、みなさまの業務改善の第一歩となれば幸いです。feerは、その第一歩からお客様と共に走り、最適な自動化プランをご提案します。
参考資料・関連リンク
- n8n 公式サイト - 今回の自動化の要となるツールです。 [6]
- 株式会社ヒガシ21 公式サイト - 業務効率化に成功された企業の公式サイトです。 [39]
- AI-OCR DX Suite - 高精度な文字認識を実現するAI-OCRサービスの一つです。
- freee会計 - API連携が豊富なクラウド会計ソフトです。
- 中小企業の生成AI活用事例12選！導入時の課題と対策も徹底解説 | WEEL - 中小企業のAI活用事例が豊富に紹介されています。 [3]
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1757937660215.png"
- https://www.gmosign.com/media/work-efficiency/ai-ocr-case/"
- https://www.fujifilm.com/fb/solution/multicopy/column/business-efficiency/case-study-of-ai.html"
- https://n8n.io/"
- https://www.higashi21.co.jp/"
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