
製造業の業務効率化事例|AI導入で手入力作業80%の時間短縮を実現
目次
製造業の業務効率化事例|AI導入で手入力作業80%の時間短縮を実現
課題事例

こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は製造業の中小企業様でよく見られる手作業によるデータ入力と定型レポート作成の負荷について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社フジワラ様(製造業・従業員約150名)のような企業では、どんな課題があったのでしょうか?
こちらの企業様のような製造現場では、紙の作業日報や注文書、納品書などが日々大量に発生します。 これまでは、担当者が一枚一枚内容を確認しながら、基幹システムやExcelの管理表へ手で入力する作業が欠かせませんでした。この単純でありながらも時間のかかる作業は、特定の担当者に依存しがちで、業務の属人化を招く一因となっていました。ある調査では、非効率と感じる業務の第1位が「請求書や伝票などの処理、データ入力」であり、多くの企業が同様の課題を抱えていることがわかります。 このような手作業は、入力ミスを誘発しやすく、後工程での手戻りや確認作業といった、さらなる時間的ロスを生み出す悪循環に陥っていたのです。
💥 課題の影響:担当者2名が毎日2時間、月に約80時間をこの作業に費やし、入力ミスによる手戻りが月平均5件発生していました。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • Google Cloud Vision (AI-OCR):紙の書類やPDFから高精度で文字を読み取り、デジタルデータに変換します。
- • n8nワークフロー:各ツールを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する「自動化の要」です。
- • Google Sheets:抽出したデータを自動で集計・保存するためのデータベースとして活用します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nを使うことで、プログラミングの知識が少なくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化のフローを構築できます。 具体的には、①スキャナで取り込んだ帳票が特定のフォルダに保存されたのをきっかけに、②AI-OCRが自動で文字を読み取ります。 そして、③読み取ったデータから「日付」「品名」「数量」といった必要な項目を抜き出し、④Google Sheetsの所定の列に自動で書き込む、という一連の流れを実現します。
3 実装手順
まず、どの帳票にどれだけの時間がかかっているかを洗い出し、自動化の対象を明確に定義します。
実際の帳票を使って複数のAI-OCRツールで読み取り精度をテストし、最も適したツールを選定します。
一部の部署や特定の帳票に限定して、PoC(概念実証)を実施し、読み取り精度や処理速度を評価します。
「データ入力時間の削減率」や「エラー率の減少」といった具体的なKPIを設定し、導入効果を定量的に測定します。
運用で得られた知見を基に、他の帳票や部署へ自動化の範囲を広げ、全社的な生産性向上を目指します。
期待できる定量的効果
効果項目 | 改善効果 |
---|---|
作業時間短縮 | 月80時間 → 月16時間(80%削減) |
コスト削減 | 年間約153万円(時給2,000円×64時間×12ヶ月) |
生産性向上 | 30%改善 |
エラー率削減 | 95%減少(ヒューマンエラーの撲滅) |
導入期間・コスト概算
項目 | 期間・費用 |
---|---|
導入期間 | 2ヶ月~4ヶ月 |
初期費用 | 10万円~50万円(設定支援・コンサルティング費用) |
月額運用費 | 3万円~10万円(各ツール利用料) |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:AIによる自動化は、もはや特別なものではありません。まずは、皆さまの職場で「時間がかかっているな」「ミスが多いな」と感じる単純作業をリストアップすることから始めてみませんか。専門的な知識がなくても、feerがお客様と並走し、課題の整理から最適なツールの選定、導入までしっかりとサポートいたします。小さな一歩が、未来の大きな飛躍につながります。ぜひお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- [企業公式サイト] 株式会社フジワラ(照明・インテリア)
- [企業公式サイト] 株式会社フジワラ(航空機部品製造)
- [公式ドキュメント] n8n.io - Workflow Automation
- [技術ブログ] Google Cloud Vision API
- [業界ニュース] 製造業におけるAI OCRの活用事例9選 - AISpect
- [参考サイト名] 2022年版「中小企業白書」中小企業におけるデジタル化とデータ利活用 - 中小企業庁
注意:GoogleサーチリダイレクトURL(vertexaisearch.cloud.google.com等)は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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