広告レポート作成をAIで自動化！中小企業様が80%の時間短縮を実現した方法
目次
広告レポート作成をAIで自動化！中小企業様が80%の時間短縮を実現した方法
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はWebマーケティング業界の中小企業様でよく見られる広告レポート作成とデータ分析の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
Web広告代理店のアナグラム株式会社様のブログでも語られているように、多くの運用担当者がレポート作成に多くの時間を費やしています。
このような企業様では、Google広告やFacebook広告など複数の媒体から手作業でデータを集計しています。 [17] 各プラットフォームでデータ形式が異なり、Excelやスプレッドシート上で手動で整形する必要がありました。この単純ながらも時間のかかる作業が、担当者の大きな負担となっていたのです。結果として、本来最も重要であるはずのデータ分析や次の戦略を考える時間が圧迫されてしまいます。さらに、手作業によるコピー＆ペーストのミスも発生しやすく、データの正確性にも課題を抱えていました。
💥 課題の影響：担当者1人あたり月20時間以上をレポート作成に費やし、戦略的な業務時間が不足。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • ChatGPT (OpenAI)：収集したデータから傾向を分析し、レポートの要約や改善提案を自動生成します。 [4]
- • n8nワークフロー：様々なツールを連携させ、データ収集から通知までの一連の作業を自動化する要です。 [19, 20]
- • Googleスプレッドシート / Looker Studio：収集したデータを一元管理し、リアルタイムで可視化するダッシュボードを作成します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるノーコードツールです。 [19] 今回は、n8nを使って以下のようなワークフローを構築します。まず、スケジュール機能を使い、毎週月曜日の朝9時にワークフローが自動で起動します。次に、Google広告やFacebook広告のノードが各プラットフォームのAPIに接続し、先週一週間の広告パフォーマンスデータを自動で取得します。取得したデータは整形され、Googleスプレッドシートに自動で追記されます。最後に、スプレッドシートのデータを基にChatGPTが「成果の要約」と「改善アクションの提案」を生成し、その結果をSlackの特定チャンネルに通知します。 [23] これにより、担当者は出社するだけで最新のレポートと分析結果を確認できる状態になります。
3 実装手順
まずどの広告媒体のレポート作成にどれくらいの時間がかかっているかを可視化します。 [6] 必要なデータ項目（クリック数、費用、コンバージョン数など）を洗い出します。
n8nのクラウド版や、ChatGPT、Googleアカウントを用意します。まずは無料プランからスモールスタートで試すことが成功の鍵です。
最初はGoogle広告だけなど、一つの媒体から自動化を試みます。 [9] 取得するデータが正しいか、通知される内容が適切かを確認し、プロンプトなどを微調整します。
KPIとして「レポート作成時間」と「データに基づいた改善施策の実行数」を設定します。自動化によって生まれた時間で、どれだけ施策を増やせたかを測定します。 [10]
他の広告媒体や、Google Analyticsのデータも連携させ、分析の幅を広げます。 [7] 成功事例をチーム全体に共有し、他の定型業務にも自動化を広げていきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減（月20時間→月4時間） |
| コスト削減 | 年間約60万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 改善施策の実行数が2倍に増加 |
| エラー率削減 | 手動作業によるミスを99%削減 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～10万円（コンサルティング費用による） |
| 月額運用費 | 1万円～5万円（各ツールの利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：レポート作成の自動化は、マーケティング担当者が本来の創造的な仕事に集中するための第一歩です。まずはn8nのような無料ツールを使い、一つの広告媒体からデータ取得を自動化してみましょう。 [25] 小さな成功体験を積むことが、会社全体のDX推進に繋がります。私たちfeerは、その最初の一歩からゴールまで、お客様と一緒に走り続けますので、お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - 今回の自動化の要となるワークフローツールです。
- ChatGPT公式サイト - データ分析や要約生成に活用するAIです。
- アナグラム株式会社 オフィシャルブログ - 広告運用に関する深い知見が掲載されています。
- JAPAN AI株式会社 広告レポートエージェント - AIによるレポート自動生成の事例です。 [15]
- こまろぐ｜Webマーケター向けn8n活用術 - n8nを使った具体的なレポート自動化手法が解説されています。 [17]
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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