株式会社三和製作所様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の作業削減を実現
目次
株式会社三和製作所様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の作業削減を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社三和製作所様（製造業・従業員約60名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月数百社から届く紙やPDFの請求書の処理が大きな負担となっていました。 経理担当者2名が、多種多様なフォーマットの請求書一枚一枚の内容を目で確認し、会計システムへ手作業で入力していたのです。この一連の作業には、毎月合計で約100時間もの時間が費やされていました。さらに、手入力であるためにどうしても発生してしまう入力ミスが、月末の繁忙期に手戻りを生じさせ、締め作業をさらに逼迫させる原因となっていました。
💥 課題の影響：経理担当者の月平均残業時間が20時間増加し、本来注力すべき財務分析などのコア業務に時間を割けない状況でした。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (例: sweeep, Bill One)：AIが請求書の画像から文字情報を高精度で読み取り、自動でデータ化します。
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、一連の処理を自動化する中心的な役割を担います。
- • 会計ソフト (例: freee会計, マネーフォワード クラウド)：API連携により、n8nから送られてきたデータを自動で取り込み、仕訳を行います。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように業務の流れを自動化できます。 今回の請求書処理では、以下のようなワークフローを設計します。
- トリガー: メールや指定フォルダに請求書PDFが届くと、ワークフローが自動で開始します。
- データ抽出: AI-OCRツールが請求書を読み取り、取引先名、金額、日付などの情報を抽出します。
- 内容確認と承認: 抽出されたデータはチャットツール（例: Slack）に通知され、担当者が内容を確認し、承認ボタンをクリックします。
- 会計ソフトへ登録: 承認されると、データはAPI連携を通じて会計ソフトに自動で登録され、仕訳伝票が作成されます。
- 処理完了と保管: 処理済みの請求書ファイルは、自動でクラウドストレージの完了フォルダに整理・保管されます。
3 実装手順
まず、現在処理している請求書の種類、枚数、処理にかかる時間を正確に把握します。
自社の請求書フォーマットとの相性やコストを比較し、最適なAI-OCRと会計ソフトを選定します。
一部の取引先の請求書からスモールスタートし、AI-OCRの読み取り精度を確認しながら調整を行います。
全取引先へ展開し、「作業時間」や「エラー発生率」などの指標（KPI）を定めて効果を測定します。
運用しながら得られたデータをもとにワークフローを改善し、他の経理業務への自動化展開も検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減（月100時間 → 月20時間） |
| コスト削減 | 年間約288万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 5倍改善 |
| エラー率削減 | 95%減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～30万円（設定支援費など） |
| 月額運用費 | 3万円～8万円（ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは自社の請求書処理業務の現状を可視化することから始めましょう。月に何枚の請求書を、誰が、どれくらいの時間で処理しているか把握することが第一歩です。その上で、AI-OCRのようなツールがどの程度フィットするか、無料トライアルなどを活用して試してみることをお勧めします。 feerは、その第一歩からお客様と伴走し、最適な自動化プランを一緒に考え、ご提案します。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- sweeep公式サイト - AI-OCR搭載の請求書処理自動化サービスの公式サイトです。
- Bill One公式サイト - あらゆる請求書をオンラインで受け取れるサービスの公式サイトです。
- 株式会社三和製作所 公式サイト - 今回事例としてご紹介した企業の公式サイトです。
- freee会計 - API連携が可能なクラウド会計ソフトの公式サイトです。
- マネーフォワード クラウド会計 - 多くの企業で導入されているクラウド会計ソフトの公式サイトです。
- バクラク請求書受取 - 請求書処理を効率化するサービスの公式サイトです。
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