広告代理店様のレポート作成業務効率化事例｜AI導入で月80時間の時短！
目次
広告代理店様のレポート作成業務効率化事例｜AI導入で月80時間の時短！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は広告代理店の小規模・中規模企業様でよく見られる広告レポート作成業務の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社キーワードマーケティング様（Web広告運用代行・従業員約100名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、多くのクライアント様を抱え、Google広告やFacebook広告など複数の広告媒体のレポート作成に多くの時間を費やしていました。 各媒体の管理画面から手作業でデータをダウンロードし、Excelで集計・グラフ化する作業は、非常に手間がかかるものです。フォーマットの統一や数値の転記ミスも発生しやすく、本来注力すべき分析や改善提案の時間を圧迫していました。 特に、クライアントごとにカスタマイズされたレポートを求められるため、作業はさらに複雑化し、担当者の負担は増すばかりでした。このままでは、サービスの品質維持と事業拡大の両立が難しいという状況に直面していたのです。
💥 課題の影響：担当者1人あたり月平均で約20時間、チーム全体では月80時間以上がレポート作成という単純作業に費やされていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • 各種広告媒体API：Google広告、Meta広告などから自動でデータを取得します。
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、データ処理を自動化する要のツールです。
- • Google BigQuery：取得した大量の広告データを蓄積・整理するデータ倉庫です。
- • Looker Studio (旧Googleデータポータル)：BigQueryのデータを基に、見やすいレポートを自動で生成します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは様々なアプリケーションを連携させ、業務を自動化できるツールです。 今回は、n8nを使って「①各広告媒体からAPI経由でデータを取得 → ②取得したデータを整形しBigQueryに格納 → ③BigQueryのデータをLooker Studioで読み込みレポートを更新」という一連の流れを完全に自動化します。 例えば、毎日深夜1時にこのワークフローを自動実行するよう設定すれば、担当者が出社する頃には最新のレポートが完成している状態を実現できます。これにより、手作業によるデータ収集や集計作業が一切不要になるのです。
3 実装手順
まず、現在作成しているレポートの種類と、各レポートで必要なデータ項目（表示回数、クリック数、費用など）をすべて洗い出します。
n8n、BigQuery、Looker Studioのアカウントを設定します。n8nで各広告媒体APIとの連携設定（認証作業）をおこないます。
1つのクライアント、1つの広告媒体からスモールスタートします。n8nでデータ取得からBigQueryへの格納までをテストし、データが正しく連携されるかを確認します。
Looker Studioでレポートテンプレートを作成し、BigQueryと接続します。自動更新が正しく機能するかを確認し、レポート作成にかかる時間を測定して削減効果を可視化します。
他のクライアントや広告媒体にも順次展開します。運用しながら、クライアントからの要望に応じてLooker Studioのレポート項目を追加・改善していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 月80時間→月5時間（93%削減） |
| コスト削減 | 年間約300万円の人件費削減 |
| 生産性向上 | 分析・戦略立案の時間が30%増加 |
| エラー率削減 | 手作業によるミスが0%に |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円（設定支援費用） |
| 月額運用費 | 1万円～5万円（ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：広告レポート作成の自動化は、単なる時間短縮以上の価値を生み出します。 創出された時間で、より深くデータを分析し、クライアントのビジネス成長に貢献する戦略的な提案をおこなうことが可能になります。 まずは、現在おこなっているレポート業務を棚卸しし、どの部分から自動化できそうか検討することから始めてみませんか。私たちfeerは、その第一歩から皆様と共に走り続けます。
参考資料・関連リンク
- 株式会社キーワードマーケティング - 事例として参考にさせていただいた企業の公式サイトです。
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- Google BigQuery - データウェアハウスサービスの公式サイトです。
- Looker Studio - BI（ビジネスインテリジェンス）ツールの公式サイトです。
- 株式会社サイバーエージェント - 広告業界でのAI活用事例が豊富な企業の公式サイトです。
- 株式会社電通 - AIを活用した広告クリエイティブ制作などの事例があります。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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