アスクル株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
アスクル株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は卸売・小売業の中規模企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際のアスクル株式会社様（卸売・小売業・従業員3,000名以上）では、どんな課題があったのでしょうか？ [14, 23]
アスクル様のような大規模な事業を展開する企業では、日々膨大な数の請求書が紙やPDFなど様々な形式で届きます。 [14] 経理部門では、これらの請求書一枚一枚の内容を目で確認し、会計システムへ手作業で入力するという業務に多くの時間を費やしていました。 [19] 取引先ごとに請求書のフォーマットが異なるため、必要な情報を探し出すだけでも大変な手間がかかります。その結果、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすく、月末月初などの繁忙期には残業が常態化するという課題を抱えていました。 [15] さらに、業務プロセスが特定の担当者の経験に依存しがちで、その担当者が不在の際に業務が滞ってしまう「属人化」も問題視されていました。 [23]
💥 課題の影響：ある事例では、請求書処理業務だけで月に80時間以上の時間がかかり、コア業務を圧迫していました。 [19]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（例：DX Suite）：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。 [16, 18]
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する中心的な役割を担います。 [1, 3]
- • 会計ソフト（例：freee会計、マネーフォワード クラウド）：データ化された請求書情報が最終的に登録されるシステムです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 [3, 10] 今回の請求書処理では、以下のようなワークフローを構築します。
3 実装手順
まず、毎月処理している請求書の種類、枚数、各工程にかかる時間を正確に把握します。どの業務に一番時間がかかっているかを可視化することが重要です。 [4]
AI-OCRと会計ソフトを選定し、アカウントを設定します。n8nはクラウド版または自社サーバーにインストールするセルフホスト版が選択可能です。 [3, 13]
特定の取引先や一部の請求書のみを対象に自動化ワークフローを試験的に動かします。AI-OCRの読み取り精度を確認し、必要に応じて修正を加えます。 [16]
試験導入で問題がなければ、対象範囲を全請求書に拡大します。処理時間の短縮率やエラーの発生率などのKPIを設定し、導入効果を定期的に測定します。 [4]
運用しながら、さらに改善できる点がないか検討します。例えば、承認フローをワークフローに組み込むなど、自動化の範囲を広げていくことが可能です。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減（月80時間→月16時間） |
| コスト削減 | 年間約150万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者がより付加価値の高い業務へ集中可能に [9] |
| エラー率削減 | 95%以上減少（手入力によるミスを撲滅） [6] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円（設定支援費用など） |
| 月額運用費 | 5万円～15万円（各ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：手作業による請求書処理は、AIと自動化ツールで解決できる時代です。まずは自社の経理業務で、どの作業にどれだけの時間がかかっているかを計測してみましょう。その上で、今回ご紹介したようなAI-OCRやn8nのようなツールが、どのように役立つか具体的に検討することが重要です。私たちfeerは、そうした現状分析からツールの選定、そして導入後の運用まで、お客様の隣で一緒に走りながら、最適な解決策をご提案します。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - オープンソースのワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- アスクル株式会社 - 今回事例として紹介させていただいたアスクル株式会社の公式サイトです。
- ギークプラス株式会社 アスクル導入事例 - アスクル様の物流倉庫におけるロボット導入事例です。 [14]
- BlackLine アスクル導入事例 - アスクル様の決算業務におけるプラットフォーム導入事例です。 [23]
- AI-OCR「DX Suite」請求書活用事例 - AI-OCRを活用した請求書処理の効率化事例を紹介しています。 [16]
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