広告レポート業務効率化事例｜AI導入で月80時間の作業を削減！
目次
広告レポート業務効率化事例｜AI導入で月80時間の作業を削減！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は広告・マーケティング業界の中小企業様でよく見られる複数媒体の広告レポート作成・分析業務の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社キーワードマーケティング様（Web広告運用代行・従業員約100名）の事例を参考に、課題を見ていきましょう。
多くの広告代理店様では、クライアントの広告効果を報告するために、複数の広告媒体からデータを手作業で集めています。 キーワードマーケティング様でも、社内業務の約半分以上を入稿などのオペレーション作業が占めている時期がありました。 Google広告、Yahoo!広告、SNS広告など、媒体ごとに管理画面は異なり、それぞれから手作業でデータをダウンロードします。 その後、Excelやスプレッドシート上で数値をまとめ、レポート形式に整える作業が発生していました。このプロセスは非常に時間がかかるうえ、手作業によるコピー＆ペーストのミスが発生するリスクも常にありました。 結果として、本来最も時間をかけるべき広告パフォーマンスの分析や、次の戦略を考えるといった創造的な業務に十分なリソースを割けない状況が生まれていたのです。
💥 課題の影響：担当者によっては、レポート作成だけで月に20時間以上、チーム全体では月80時間以上を費やすケースもありました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • 各種広告媒体API：Google広告、Meta広告などから自動でデータを取得します。
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、データ処理を自動化する要のツールです。
- • Google BigQuery：取得した大量の広告データを蓄積・整理するデータ倉庫です。
- • Looker Studio (旧Googleデータポータル)：BigQueryのデータを基に、見やすいレポートを自動で可視化します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは様々なアプリケーションやサービスを連携させ、業務を自動化できるツールです。 今回はn8nを使って、レポート作成プロセスを以下のように自動化します。まず、スケジュール機能を使い、毎日決まった時間にワークフローを開始させます。次に、Google広告やFacebook広告など、各広告媒体のノード（連携機能）を使ってAPI経由でデータを自動取得します。取得したデータはn8n上で必要な形式に加工し、Google BigQueryのデータベースに自動で保存します。最後に、全てのデータが格納されたらSlackに「レポートデータが更新されました」と通知を送ります。この仕組みにより、これまで手作業で行っていたデータ収集と集計が完全になくなります。
3 実装手順
まず、どの広告媒体のどの指標をレポートに含める必要があるか洗い出します。そして、各媒体のデータ出力形式や更新頻度を確認し、必要なデータを整理します。
n8n、BigQuery、Looker Studioのアカウントを設定します。n8nで各広告媒体APIとの接続設定（認証作業）を行い、データを取得できる状態にします。
一部のクライアントや媒体データのみを対象に、自動化ワークフローを試験的に動かします。データが正しく取得・格納されるか、エラーが発生しないかを確認し、必要に応じて処理を調整します。
試験導入で問題がなければ、対象を全クライアントに拡大して本格運用を開始します。レポート作成にかかっていた時間を測定し、自動化による削減効果を定量的に評価します。
運用しながら、新たな広告媒体の追加や、レポート項目の変更に柔軟に対応します。将来的には、AIによる考察コメントの自動生成などを組み込み、レポートの価値をさらに高めます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大90%削減（月80時間→月8時間） |
| コスト削減 | 年間約300万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 分析・戦略立案への時間創出 |
| エラー率削減 | 手作業によるミスを0%に |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 50万円～150万円 |
| 月額運用費 | 5万円～15万円（ツール利用料含む） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは自社のレポート作成業務に、毎月どれくらいの時間がかかっているか可視化してみましょう。どの作業に時間がかかっているかを把握することが、自動化による改善の第一歩です。単純作業をAIと自動化ツールに任せることで、人はより付加価値の高い分析や戦略立案に集中できます。 feerでは、このような現状分析から具体的なツール導入、そして運用まで、お客様と伴走しながらサポートします。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- 株式会社キーワードマーケティング - 今回参考にさせていただいた企業の公式サイトです。
- n8n - ワークフロー自動化ツールの公式サイトです。
- Google BigQuery - データウェアハウスサービスの公式サイトです。
- Looker Studio - データ可視化ツールの公式サイトです。
- PR TIMES: 独自の生成AIツールにより広告オペレーション業務を効率化 - キーワードマーケティング社の業務効率化に関するプレスリリースです。
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