
製造業の受発注業務効率化|AI導入で80%の時間短縮を実現
目次
製造業の受発注業務効率化|AI導入で80%の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は製造業の中小企業様でよく見られる属人化しがちな受発注業務について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の日本化学産業株式会社様(化学製品製造業)では、どんな課題があったのでしょうか?
こちらの企業様では、受注の約7割がFAXによる注文で、多くの時間を処理業務に費やしていました。 担当者が注文書の内容を目で確認し、手作業で基幹システムへ入力するという作業が中心だったのです。この方法では、どうしても入力ミスが発生してしまいますし、業務が特定の担当者に依存する「属人化」も問題でした。担当者が不在の時には他の人が対応できず、業務が完全に止まってしまうこともあったそうです。月末の締め作業の時期には、大量の注文書処理に追われてしまい、残業が常態化していました。
💥 課題の影響:手作業による入力ミスの発生と、業務の属人化により、担当者不在時の業務停滞や残業時間の増加が深刻な問題となっていました。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
中小企業庁の調査でも、DXに取り組む目的として「業務効率の向上」が最も多く挙げられています。
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AI-OCR(例:DX Suite, SmartRead):FAXやPDFで届く手書きや形式の違う注文書を、AIが高精度で読み取りデータ化します。
- • n8nワークフロー:AI-OCRやkintoneなど、複数のツールを連携させて一連の業務フローを自動化する、まさに自動化の要です。
- • kintone:データ化された注文情報を蓄積し、管理・共有するためのクラウドデータベースです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nを使うことで、これまで手作業だった業務を以下のように自動化できます。 まず、メールや指定フォルダに注文書のファイルが届くと、それをn8nが自動で検知します。次に、検知したファイルをAI-OCRに送り、注文内容をテキストデータに変換します。データ化された会社名や品番、数量などをkintoneのデータベースに自動で登録します。 最後に、処理が完了したことをSlackなどのチャットツールで担当者に通知し、内容の最終確認を促します。 これら一連の流れを、人の手を介さずに実行できるのです。
3 実装手順
まず、どの帳票の処理にどれだけ時間がかかっているか現状の業務フローを洗い出し、課題を明確にします。
読み取る帳票の種類や文字の特性に合わせて、最適なAI-OCRツールを選び、kintoneアプリの準備を行います。
特定の取引先など、範囲を限定してテスト運用を開始します。読み取り精度を確認し、エラーが出やすい箇所の改善を繰り返します。
「データ入力時間を50%削減する」といった具体的なKPI(重要業績評価指標)を設定し、導入効果を定期的に測定します。
運用で得た知見を活かし、他の業務(請求書処理など)へ自動化の範囲を広げていくことを検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 約80%削減 |
| コスト削減 | 年間約180万円(残業代・人件費換算) |
| 生産性向上 | 付加価値の高いコア業務へ集中可能に |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月~4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円~100万円 |
| 月額運用費 | 5万円~15万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:まずは、自社の受発注業務の流れを書き出して、どこに一番時間がかかっているかを見える化することから始めましょう。AI-OCRツールには無料トライアルを提供しているものも多いので、実際の注文書で読み取り精度を試してみるのも良い第一歩です。feerは、このような初期段階の課題整理からお客様と並走し、最適な自動化プランをご提案します。ぜひお気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- [企業公式サイト] 日本化学産業株式会社 - 事例として紹介した企業の公式サイトです。
- [調査資料] 中小企業基盤整備機構 - 中小企業のDX推進に関する調査データが公開されています。
- [公式サイト] n8n - 本記事で紹介したワークフロー自動化ツールの公式サイトです。
- [公式サイト] kintone - 業務アプリ開発プラットフォームkintoneの公式サイトです。
- [業界ニュース] アラジンEC - 受発注業務の自動化に関する詳しい解説記事です。
- [技術ブログ] 株式会社コムデック - kintoneでの受発注管理システムの作り方が紹介されています。
注意:GoogleサーチリダイレクトURL(vertexaisearch.cloud.google.com等)は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
AI活用についてのご相談
この記事で紹介したAI活用策について、詳しい実装方法やカスタマイズのご相談を承っています。
無料相談に申し込む