請求書処理の自動化事例｜AI導入で月80時間の作業を削減！
目次
請求書処理の自動化事例｜AI導入で月80時間の作業を削減！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は経理・会計業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率さについて、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ROBOT PAYMENT様（IT業界・従業員約150名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、事業の拡大に伴って毎月処理する請求書の数が急増していました。紙やPDFなど様々な形式で届く請求書を、経理担当者が一件ずつ手作業で会計システムへ入力する作業は、非常に時間がかかります。特に中小企業では、少ない人数で幅広い経理業務をこなす必要があり、このような定型業務が大きな負担となるのです。 手作業による入力ミスや確認作業の二度手間も発生しやすく、月末月初の繁忙期には残業が常態化していました。このままでは担当者の疲弊が進むだけでなく、会社の成長スピードの足かせになりかねない、という危機感があったのです。
💥 課題の影響：毎月の請求書処理業務に約80時間も費やしており、人的ミスも月に数件発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (例: Google Cloud Vision API)：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化する技術です。
- • n8nワークフロー：様々なツールやサービスをAPIで連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要のツールです。
- • 会計ソフト (例: freee会計)：API連携により、データ化された請求書情報を自動で仕訳・登録します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識があまりなくても、視覚的な操作で複雑な自動化のフローを構築できるツールです。 今回は、以下のようなワークフローを設計します。まず、メールで受信した請求書PDFを自動で検知します。次に、そのPDFをAI-OCRサービスに送り、請求日や金額などの重要データを抽出します。抽出したデータは、会計ソフトに自動で登録され、最後に処理結果をチャットツール（例：Slack）に通知します。この一連の流れをn8nがすべて自動で実行してくれるのです。
3 実装手順
まず、どのような形式の請求書が、月に何件ほど届くのかを整理します。そして、現在の処理フローを可視化し、どこに一番時間がかかっているのかボトルネックを特定します。
分析した内容をもとに、最適なAI-OCRツールや会計ソフトを選びます。各ツールのアカウントを作成し、n8nと連携させるためのAPI設定を事前に行います。
まずは一部の取引先の請求書のみを対象に、自動化ワークフローをテスト稼働させます。AI-OCRの読み取り精度を確認し、ズレがあれば修正するなど、精度を高める調整を行います。
テストで問題がなければ、すべての請求書を対象に本格運用を開始します。「処理時間の削減率」や「エラー率の低下」などを具体的な指標（KPI）として設定し、導入効果を測定します。
運用しながら得られたデータをもとに、さらに改善点を探します。例えば、承認フローを組み込んだり、他の経理業務へ自動化の範囲を広げたりと、継続的に業務を進化させます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減（月80時間→月16時間） |
| コスト削減 | 年間約192万円（時給3,000円換算） |
| 生産性向上 | 34%向上（AI活用による一般的な向上率） |
| エラー率削減 | 95%減少（手入力によるミスをほぼ撲滅） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円（要件定義・ワークフロー構築支援） |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（各ツール利用料・保守） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：請求書処理のような定型業務は、AIと自動化ツールの組み合わせで劇的に変わります。まずは自社の経理業務で、何にどれだけ時間がかかっているかを計測してみませんか。その上で、どこから自動化できるかを一緒に考えることが、業務改善の第一歩です。feerでは、その業務分析から最適なツール選定、そしてn8nを使ったワークフロー構築まで、お客様と並走しながら全力でサポートいたします。
参考資料・関連リンク
- 株式会社ROBOT PAYMENT - 事例で紹介した企業の公式サイトです。
- n8n公式サイト - 本記事で中心的に紹介したワークフロー自動化ツールです。
- 請求書はAI-OCRでデジタル化！〜作業の手順や活用事例も紹介〜 - AI inside Inc.によるAI-OCRの解説記事です。
- 【導入事例】AI OCRを導入して請求業務にかかる時間を7割削減！ - 住化農業資材株式会社様のAI-OCR導入事例です。
- 【n8nでなんでも自動化】Gmailの請求書PDFを自動整理＆AI抽出！ - n8nを活用した具体的な請求書処理ワークフローの解説記事です。
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