ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！

n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できる強力なツールです。 今回の受発注業務では、以下のようなワークフローを構築します。まず、メールで受信した注文書PDFや、スキャンされたFAX画像を特定のフォルダに保存します。n8nがそのフォルダを常に監視し、新しいファイルが追加されると自動でワークフローを開始します。次に、n8nがAI-OCR「DX Suite」のAPIを呼び出し、注文書の画像データを送ります。DX Suiteが画像から文字情報を抽出し、構造化されたデータ（JSON形式）としてn8nに返却します。データを受け取ったn8nは、その中から会社名、品番、数量、納期などの必要な項目を抜き出し、基幹システムのフォーマットに合わせて整形をおこないます。最後に、整形したデータを基幹システムのAPIへ送り、受注伝票を自動で作成します。もし在庫不足などの問題があれば、Slackやメールで担当部署に即座にアラートを通知する設定も可能です。