経理業務効率化事例｜AI導入で請求書処理時間を80％削減
目次
経理業務効率化事例｜AI導入で請求書処理時間を80％削減
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社神戸製鋼所様（製造業・従業員数 約40,000名）のグループ企業でも、似たような課題がありました。
多くの企業様では、毎月数百枚、多いときには数千枚もの請求書が紙やPDFといった様々な形式で届きます。経理担当者の方々は、それら一枚一枚の内容を目で確認し、会計システムへ手作業で入力するという業務に多くの時間を費やしていました。この定型的で時間のかかる作業は、担当者の貴重なリソースを消費するだけでなく、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの温床にもなっていました。特に月末月初の繁忙期には残業が常態化し、担当者の負担が増大します。さらに、紙の請求書を法律で定められた期間保管するための物理的なスペースや、過去の書類を探し出す手間も、見過ごせないコストとなっていたのです。
💥 課題の影響：ある企業では、請求書処理だけで月間約80時間の作業時間が発生し、入力ミスによる修正作業が毎月10時間以上追加でかかっていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (DX Suite, SmartReadなど)：AI技術で紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：各ツール間のデータ連携を自動化し、業務プロセス全体を繋ぐ自動化の要です。
- • 会計ソフト (マネーフォワード クラウド, freeeなど)：データ化された請求書情報を最終的に登録し、仕訳を行います。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できる強力なツールです。 今回の請求書処理では、以下のような自動化の流れを構築します。
- トリガー: メールやクラウドストレージに請求書PDFが届いたことをきっかけに、ワークフローが自動で開始します。
- データ抽出: 受け取った請求書ファイルをAI-OCRツールへ自動で送信し、請求元、金額、日付などの情報をテキストデータとして抽出させます。
- データ検証と分岐: 抽出したデータに間違いや空欄がないかを確認します。もし確認が必要な項目があれば、Slackなどのチャットツールで経理担当者に自動で通知し、人の目での確認を促します。
- 会計ソフトへ登録: データに問題がなければ、会計ソフトのAPIと連携し、仕訳データを自動で下書き登録します。
- アーカイブ化: 処理が完了した請求書ファイルは、取引先名や日付を含んだファイル名に自動で変更し、指定のフォルダへ整理・保存します。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているか、どのようなエラーが多いかを分析します。
分析結果に基づき、自社の請求書の形式や量に最適なAI-OCRツールを選定し、会計ソフトとの連携設定を行います。
特定の部署や取引先からの請求書に限定して試験的に導入します。読み取り精度や自動化フローの動作を確認し、改善を重ねます。
全部門へ展開し、本格運用を開始します。作業時間の削減率やエラー率の減少といったKPIを設定し、導入効果を定期的に測定します。
運用の中で出てきた新たな課題に対応し、ワークフローを継続的に改善します。請求書処理以外の業務にも自動化を拡大していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 |
| コスト削減 | 年間100万円以上（人件費換算） |
| 生産性向上 | 30%以上改善 |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～100万円 |
| 月額運用費 | 5万円～20万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：AIと自動化による請求書処理の効率化は、もはや特別なことではありません。まずは自社の経理業務の流れを一度見直し、どこに一番時間がかかっているのかを特定することから始めてみませんか。小さな一歩が、会社全体の生産性を大きく向上させるきっかけになります。私たちfeerは、その第一歩から皆様と共に走り続けます。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- DX Suite 導入事例 - AI-OCR市場シェアNO.1の実績多数。
- n8n公式サイト - オープンソースのワークフロー自動化ツール。
- スマートOCR 導入事例 - 幅広い業界で1800社以上の導入実績。
- ファーストアカウンティング 請求書照合の自動化 - 請求書支払業務の照合作業を自動化。
- 株式会社神戸製鋼所 公式サイト - 今回の事例の参考企業。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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