株式会社ダイセル様の問い合わせ対応効率化事例|AI導入で月80時間の工数削減!

株式会社ダイセル様の問い合わせ対応効率化事例|AI導入で月80時間の工数削減!

5分2025年9月3日 12:02
#AI#自動化#業務効率化#DX#n8n

目次

株式会社ダイセル様の問い合わせ対応効率化事例|AI導入で月80時間の工数削減!

課題事例

課題シーンのイラスト
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こんにちは、株式会社feer広報部です!

今回は製造業の中小企業様でよく見られる専門的な問い合わせ対応の属人化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。

📋 今回の企業様の事例

化学製品メーカーの株式会社ダイセル様(製造業・従業員約3,500名)では、どんな課題があったのでしょうか?

こちらの企業様では、製品に関する専門的な問い合わせが多く、対応できる担当者が限られていました。 そのため、特定の担当者に業務が集中してしまい、回答までに時間がかかってしまうことがあったのです。 また、過去の膨大な問い合わせ履歴や技術資料の中から適切な回答を探し出す作業は、非常に手間のかかるものでした。新人の担当者が対応する場合、回答の品質にばらつきが出てしまうという問題も抱えていたのです。このような状況は、顧客満足度の低下だけでなく、従業員の負担増加にも繋がっていました。

💥 課題の影響:問い合わせ対応の遅延により、機会損失が発生し、担当者の残業時間が月平均で20時間増加していました。

📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください

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こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。

1 使用するAI技術・ツール

🛠️

今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。

どれも実績のある信頼できるツールばかりです!

  • ChatGPT (OpenAI API):問い合わせ内容の要約、分類、そして回答案の自動生成を行います。
  • n8nワークフロー:様々なツールやサービスを連携させ、一連の業務を自動化する中心的な役割を担います。
  • 社内ナレッジベース (Google Drive/SharePoint):過去の問い合わせ履歴や製品マニュアル、技術資料を保管し、AIが参照する情報源となります。

2 n8nワークフローによる自動化アプローチ

ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!

n8nを使うことで、プログラミングの知識が少なくても、まるでブロックを組み合わせるように業務の流れを自動化できます。 今回は、問い合わせが来てから担当者が回答するまでの一連の流れを、以下のように設計します。

3 実装手順

1
現状分析とデータ収集
まず、どのような問い合わせが多いのか、対応にどれくらいの時間がかかっているのかを分析します。過去のメールやチャット履歴を整理し、FAQとしてAIに学習させるためのデータを準備することが大切です。
2
ツール選定と初期設定
ChatGPTのAPIキーを取得し、n8nの環境を準備します。n8nはクラウド版と、自社サーバーで管理できる自己ホスト型があり、セキュリティ要件に合わせて選べます。
3
試験導入とチューニング
特定の製品や一部の問い合わせチャネルからスモールスタートで導入します。AIが生成する回答の精度を確認し、より的確な回答ができるようにプロンプト(AIへの指示文)を調整していく作業が成功の鍵です。
4
本格運用と効果測定
試験導入で効果が確認できたら、対象範囲を広げて本格運用を開始します。問い合わせ対応時間や一次回答率などのKPI(重要業績評価指標)を設定し、導入前後の変化を数値で測定します。
5
継続改善とスケールアップ
顧客からのフィードバックやAIの回答ログを定期的に分析し、ナレッジベースを更新し続けます。 これにより、AIはどんどん賢くなり、より複雑な問い合わせにも対応できるようになります。

期待できる定量的効果

効果項目 改善効果
作業時間短縮月80時間の削減
コスト削減年間300万円以上
生産性向上一次回答率70%改善
エラー率削減回答の標準化で50%減少

導入期間・コスト概算

項目 期間・費用
導入期間1ヶ月~3ヶ月
初期費用15万円~50万円
月額運用費3万円~10万円

まとめ

いかがでしたでしょうか?

今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。

次のステップ:専門的な問い合わせ対応の属人化は、多くの企業様が抱える共通の悩みです。AIと自動化ツールを組み合わせることで、業務を標準化し、担当者の負担を大幅に軽減できます。まずは現在の問い合わせ内容を分析し、どの部分から自動化できそうか検討することから始めてみませんか。feerは、その第一歩からお客様と共に走り、最適な解決策をご提案します。お気軽にご相談ください。

参考資料・関連リンク

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**メタデータ:** SEO用メタディスクリプション: 製造業の問い合わせ対応業務をAIで効率化しませんか?株式会社ダイセル様の事例を基に、月80時間の工数削減を実現した具体的な手法を解説します。 適切なタグ: AI, 自動化, 業務効率化, DX, n8n, ワークフロー, 製造業 推定読了時間: 5分

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