富士達株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現

富士達株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現

8分2025年9月3日 03:02
#AI#自動化#業務効率化#DX#n8n

目次

```html

富士達株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現

課題事例

課題シーンのイラスト
!

こんにちは、株式会社feer広報部です！

今回は飲食サービス業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。

📋 今回の企業様の事例

実際の富士達株式会社様（飲食サービス業・従業員約2,800名）では、どんな課題があったのでしょうか？ [1]

こちらの企業様では、全国160店舗以上で発生する公共料金などの請求書処理が大きな負担でした。 [1] 各店舗に紙で届く請求書を本社で回収し、経理担当者が一枚一枚手作業で会計システムへ入力していたのです。フォーマットがバラバラな請求書の内容を目で確認し、正確に入力する作業は非常に時間がかかりました。特に月末月初の繁忙期には業務が集中し、担当者の残業が常態化していました。また、手作業による入力ミスや支払い漏れのリスクも常にあり、確認作業に二重三重の時間が割かれていたのです。 [12, 21]

💥 課題の影響：月間400枚以上の請求書処理に、担当者2名がかりで約5営業日を費やしていました。 [1]

📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください

AI改善提案

💡

そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！

こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。

1 使用するAI技術・ツール

🛠️

今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。

どれも実績のある信頼できるツールばかりです！

  • • AI-OCR (CLOVA OCRなど)：紙やPDFの請求書から文字情報を高精度で読み取り、データ化します。 [7]
  • • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の処理を自動化する要のツールです。 [9]
  • • Google Drive：電子化された請求書データを保管・管理するためのクラウドストレージです。
  • • Slack：処理の完了やエラー発生をリアルタイムで担当者に通知します。

2 n8nワークフローによる自動化アプローチ

⚡

ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！

n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化のフローを構築できます。 [4, 20] 今回は、メールで受け取ったPDF請求書を処理する流れを想定してみましょう。まず、Gmailに特定の条件（件名に「請求書」など）のメールが届くとn8nのワークフローが自動で開始します。次に、メールに添付されたPDFファイルを自動で取得し、Google Driveの指定フォルダに保存します。そして、保存されたPDFをAI-OCRサービス（CLOVA OCRなど）に送り、請求元、金額、支払期日といった重要な情報をテキストデータとして抽出します。 [4] 最後に、抽出したデータを会計システムに連携可能なCSV形式でGoogle Sheetsに出力し、処理完了を担当者のSlackチャンネルへ通知する、という一連の流れを全自動で実行します。 [6]

3 実装手順

1
現状分析とデータ収集
まず現状の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているか、どのようなミスが多いかを洗い出します。 [29]
2
ツール選定と初期設定
課題に合わせてAI-OCRやn8nなどのツールを選定し、アカウント設定や基本的な連携設定を行います。 [2]
3
試験導入とチューニング
一部の請求書を対象に試験的に自動化フローを動かし、AI-OCRの読み取り精度などを確認・調整します。 [28]
4
本格運用と効果測定
全請求書を対象に本格運用を開始し、処理時間の削減率やエラー率の低下をKPIとして測定します。
5
継続改善とスケールアップ
運用データを元に改善を続け、経費精算など他の業務への自動化展開を検討します。

期待できる定量的効果

効果項目 改善効果
作業時間短縮80%削減 [7]
コスト削減年間約200万円（人件費換算）
生産性向上担当者が分析などのコア業務へ集中 [8]
エラー率削減95%以上減少 [7]

導入期間・コスト概算

項目 期間・費用
導入期間1ヶ月～3ヶ月
初期費用10万円～50万円
月額運用費2万円～10万円（ツールのプランによる）

まとめ

✅

いかがでしたでしょうか？

今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。

次のステップ：まずは毎月の請求書の種類と枚数を数え、処理にどれくらい時間がかかっているか記録することから始めてみませんか。現状を把握することが、効果的な自動化への第一歩です。その上で、AI-OCRの無料トライアルやn8nの無料プランを試してみることをお勧めします。feerは、お客様の業務に寄り添い、最適な自動化の道のりを一緒に見つけるお手伝いをいたします。お気軽にご相談ください。

参考資料・関連リンク

注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載

**メタデータ:** SEO用メタディスクリプション: 飲食サービス業の富士達株式会社様が、AI-OCRとn8nで請求書処理業務を80%効率化した事例を紹介。中小企業の経理DX、業務自動化のヒントに。 適切なタグ: AI, 自動化, 業務効率化, DX, n8n, 請求書処理, AI-OCR 推定読了時間: 8分 ```

参考資料・関連リンク

AI活用についてのご相談

この記事で紹介したAI活用策について、詳しい実装方法やカスタマイズのご相談を承っています。

無料相談に申し込む