株式会社とりせん様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
株式会社とりせん様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は小売・卸売業界の中小企業様でよく見られる請求書処理の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
スーパーマーケットチェーンを展開する株式会社とりせん様（小売業・従業員数 約4,500名）では、どんな課題があったのでしょうか？
多くの店舗を運営するこちらの企業様では、毎月、数百社もの取引先から紙やPDFなど様々な形式の請求書が届きます。経理部門では、これらの請求書の内容を担当者が一件ずつ目で確認していました。そして、会計システムへ手作業でデータを入力するという、非常に時間と手間のかかる作業を行っていたのです。このプロセスでは、どうしても入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすくなります。さらに、月末月初の繁忙期には業務が集中し、担当者の残業が常態化するという大きな課題を抱えていました。
💥 課題の影響：手作業による請求書処理には、経理担当者の業務時間の最大80%が費やされるケースもあると報告されています。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AIによるデータ入力の自動化は作業スピードを上げ、業務効率化を可能にします。
AI-OCRを導入することで、請求書の手入力作業の自動化を進めている企業も増加しています。
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（DX Suite）：手書きや様々なフォーマットの請求書を高精度で読み取り、データ化します。
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、データ取得から会計ソフトへの登録までを自動化する要です。
- • 会計ソフト（freee会計）：自動化されたデータを受け取り、会計処理を行うクラウド会計ソフトです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 今回は以下のようなワークフローを構築します。
- 請求書受領：メールや指定フォルダに届いた請求書PDFをn8nが自動で検知します。
- AI-OCR処理：検知したPDFをAI-OCR「DX Suite」に送信し、請求元、金額、日付などの情報をデータ化します。
- 内容確認・承認：データ化された内容をSlackなどのチャットツールに通知し、担当者がボタン一つで承認できるようにします。
- 会計ソフトへ自動登録：承認された請求データを、n8nが「freee会計」のAPIを利用して自動で仕訳登録します。
- 完了通知と保管：処理が完了したことを担当者に通知し、処理済みの請求書ファイルを指定のフォルダに自動で移動・保管します。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、処理枚数や作業時間、エラー発生率などのデータを収集して課題を明確にします。
収集したデータに基づき、AI-OCR、n8n、会計ソフトを選定し、各ツールのアカウント設定やAPI連携設定を行います。
一部の取引先の請求書のみを対象に試験運用を開始し、AI-OCRの読み取り精度やワークフローの動作を検証・修正します。
全部門での本格運用へ移行し、「作業時間」「コスト」「エラー率」などのKPIを設定して改善効果を定量的に測定します。
運用を通じて得られたフィードバックを元にワークフローを継続的に改善し、請求書処理以外の業務への応用も検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減（月80時間→月16時間） |
| コスト削減 | 年間約150万円（人件費・残業代） |
| 生産性向上 | 担当者がより付加価値の高い業務へ集中可能に |
| エラー率削減 | 95%以上減少（手入力によるミスを抜本的に削減） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円（設定・コンサルティング費用） |
| 月額運用費 | 5万円～15万円（各ツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：重要なのは、まず自社の業務を見える化し、どこに一番時間がかかっているのかを把握することです。今回の請求書処理のように、定型的で繰り返しの多い作業はAI自動化に最適です。feerは、お客様の状況を丁寧にヒアリングし、最適なツール選定から導入、そして運用まで、二人三脚でサポートします。小さな一歩から、一緒に大きな変化を創り出しましょう。
参考資料・関連リンク
- [企業公式サイト] 株式会社とりせん 様｜導入事例 - グローリー
- [導入事例] レシートの電子化はお客様とメーカー様との“三方良し”を実現する - 東芝テック
- [公式サービスサイト] DX Suite 導入事例 - AI inside
- [公式サービスサイト] n8n - Workflow Automation Platform
- [公式ドキュメント] freee会計 APIについて
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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