広告代理店様のレポート作成業務効率化事例｜AI導入で月80時間の時短！
目次
広告代理店様のレポート作成業務効率化事例｜AI導入で月80時間の時短！
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は広告代理店の中小企業様でよく見られる広告レポート作成業務の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社アドフロンティア様（広告代理店・従業員50名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、多くのクライアント様を抱え、Google広告やMeta広告など複数の広告媒体のレポート作成に多くの時間を費やしていました。各媒体の管理画面から手作業でデータをダウンロードし、Excelで集計・グラフ化する作業は、非常に手間がかかるものです。フォーマットの統一や数値の転記ミスも発生しやすく、本来注力すべき分析や改善提案の時間を圧迫していました。 特に、クライアントごとにカスタマイズされたレポートを求められるため、作業はさらに複雑化し、担当者の負担は増すばかりでした。このままでは、サービスの品質維持と事業拡大の両立が難しいという状況に直面していたのです。
💥 課題の影響：担当者1人あたり月平均で約20時間、チーム全体では月80時間以上がレポート作成という単純作業に費やされていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • ChatGPT (OpenAI API)：レポートデータの分析と考察コメントを自動で生成します。
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、データ取得から通知までを自動化する要です。
- • Looker Studio & Google BigQuery：広告データを集約し、リアルタイムで可視化するダッシュボードを構築します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 今回はn8nを使って、面倒なレポート作成プロセスを完全に自動化します。具体的には、毎月決まった日時に各広告媒体からデータを自動で取得し、データベースに保存します。そして、そのデータを基にAIが分析コメントを生成し、完成したレポートのURLと共に担当者へ通知する、という一連の流れを構築します。
3 実装手順
まず、現在作成しているレポートの種類、使用している広告媒体、必要なデータ項目をすべて洗い出します。これにより、自動化する範囲と目的が明確になります。
n8n、Google BigQuery、Looker Studio、OpenAIのアカウントを準備し、API連携に必要な設定を行います。各ツールの無料プランから始めることも可能です。
まずは1つのクライアント、1つの広告媒体から自動化のワークフローを構築します。 意図通りにデータが連携され、レポートが生成されるかを確認し、問題点を修正します。
試験導入で問題がなければ、対象を全クライアントに拡大します。KPIとして「レポート作成時間」や「エラー発生率」を設定し、導入前後の数値を比較して効果を測定します。
運用担当者からのフィードバックを元に、レポートの項目やChatGPTへの指示（プロンプト）を定期的に見直します。これにより、より付加価値の高いレポートへと進化させます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 月80時間 → 月5時間（93%削減） |
| コスト削減 | 年間約300万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 分析・戦略立案への時間創出 |
| エラー率削減 | 手作業による転記ミスをほぼ0%に |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 30万円～80万円（要件定義・構築支援） |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツール利用料・保守） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：レポート作成の自動化は、従業員の負担を減らし、より創造的で価値の高い仕事へ集中するための第一歩です。 まずは自社のレポート業務の中で、どの部分が最も時間がかかっているかを可視化してみましょう。feerでは、お客様一人ひとりの状況に合わせた業務の無料診断から、最適な自動化プランのご提案まで、伴走しながらサポートいたします。お気軽にご相談ください。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - 今回の自動化の要となるツールです。
- Looker Studio - データの可視化に活用できる無料のBIツールです。
- OpenAI API - ChatGPTの機能をシステムに組み込むための公式サイトです。
- Google BigQuery - 大量のデータを高速に処理できるデータウェアハウスです。
- 運用型広告レポートツールTapClicks、ChatGPTを統合 - 広告レポートとChatGPTの連携に関する事例です。
- 株式会社サイバーエージェントのAI活用事例 - 大手広告代理店のAI活用に関するニュースです。
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