
株式会社トーモク様の受注業務効率化事例|AI導入で月80時間の時短!
目次
株式会社トーモク様の受注業務効率化事例|AI導入で月80時間の時短!
課題事例

こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は製造業界の中小企業様でよく見られる受発注業務の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社トーモク様(製造業・従業員約1,600名)では、どんな課題があったのでしょうか?
こちらの企業様では、毎日多くの取引先からFAXやメールで注文書が届いていました。しかし、そのフォーマットは取引先ごとにバラバラで、担当者が一件ずつ内容を確認し、手作業で基幹システムへ入力する必要があったのです。この単純作業に多くの時間が割かれ、他の重要な業務に集中できない状況でした。特に月末の繁忙期には、入力作業だけで毎日数時間の残業が発生することも珍しくありませんでした。さらに、手入力による打ち間違いや確認漏れといったヒューマンエラーがたびたび発生し、その修正や各所への連絡に追われる二度手間も大きな負担となっていたのです。
💥 課題の影響:1日約3,000件あった受注処理業務に多くの時間がかかり、ヒューマンエラーによる手戻りも発生していました。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AI-OCR (例: SmartRead, DX Suite):紙やPDFの注文書を高精度で読み取り、テキストデータに変換します。
- • n8nワークフロー:各ツールやサービスを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要です。
- • Google Drive / Teams:受信した注文書ファイルを一元管理するためのクラウドストレージです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nは、プログラミング知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 今回は、メールやチャットツールで注文書を受け取るところから、データ化して基幹システムに登録するまでの一連の流れを自動化します。具体的には、まず新しい注文書のPDFファイルが指定のフォルダに保存されたことをきっかけにn8nが起動します。次に、そのPDFファイルをAI-OCRツールに送り、必要な情報をテキストデータとして抽出します。最後に、抽出したデータを基幹システムのフォーマットに合わせて整形し、自動で登録するというワークフローを構築します。
3 実装手順
まず、現在処理している注文書の種類や量、処理にかかる時間、エラーの発生頻度を正確に把握します。
様々なAI-OCRツールの無料トライアルなどを活用し、自社の注文書フォーマットとの相性が良いものを選定します。
特定の取引先や部門に限定して試験的に導入を開始し、読み取り精度やエラーのパターンを分析して改善を重ねます。
全社的に展開し、事前に設定したKPI(処理時間、コスト、エラー率など)を元に効果を測定します。
運用で得られたデータをもとに継続的にワークフローを改善し、他の業務への応用も検討します。
期待できる定量的効果
効果項目 | 改善効果 |
---|---|
作業時間短縮 | 約50%削減(月80時間相当) |
コスト削減 | 年間約200万円 |
生産性向上 | 約2倍改善 |
エラー率削減 | 90%以上減少 |
導入期間・コスト概算
項目 | 期間・費用 |
---|---|
導入期間 | 2ヶ月~4ヶ月 |
初期費用 | 30万円~100万円 |
月額運用費 | 3万円~15万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:まずは、皆さまの会社で「時間がかかっている」「ミスが多い」と感じる定型業務を一つ見つけることから始めてみませんか。例えば、毎日行っているデータ入力や転記作業が最初の候補になるかもしれません。feerでは、そうした課題を一緒に見つけ出し、最適な解決策をご提案する無料相談会を実施しています。まずはお気軽にお声がけください。私たちが伴走いたします。
参考資料・関連リンク
- 機械系製造業 AI-OCR「DX Suite」とRPAの事例・ケース - 日立システムズ
- 株式会社シムトップス様 導入事例 - 株式会社オロ
- 製造業界向けAI-OCRおすすめ8選! - BOXIL Magazine
- n8n - Workflow Automation
- SmartRead - 株式会社Cogent Labs
- 株式会社シムトップス 公式サイト
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