久原本家様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80%の時間短縮を実現
目次
久原本家様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80%の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は卸売・小売業の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の負担増大について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社久原本家様（卸売・小売業・従業員1001名以上）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、全国の取引先から毎月大量の請求書が紙やPDFといった様々な形式で届いていました。 経理担当者はそれら一枚一枚を目で確認し、会計システムへ手作業で入力するという、非常に時間のかかる作業に追われていたのです。 取引先ごとに請求書のフォーマットが異なるため、どこに何が書かれているかを探し出すだけでも大変な労力でした。 その結果、どうしても入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生し、月末月初の繁忙期には残業が常態化していました。 さらに、この業務は特定の担当者しか詳細を把握しておらず、その担当者が不在の際には業務が滞ってしまう「属人化」も大きな問題となっていたのです。
💥 課題の影響：手作業による請求書処理に、ある企業では毎月100時間以上を費やし、入力ミスによる手戻りも月に数件発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR「DX Suite」：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する「自動化の要」です。
- • 会計ソフト「freee会計」：抽出したデータを最終的に登録し、経理業務を完結させます。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように自動化の流れを構築できます。 具体的には、Gmailや指定フォルダに請求書PDFが届いたことをきっかけに、自動で処理を開始します。 n8nがAI-OCR「DX Suite」を呼び出して請求書情報をテキストデータに変換し、そのデータを会計ソフト「freee会計」に自動で登録します。 処理が完了したら、Slackなどのチャットツールに「処理完了」や「エラー発生」を通知することも可能です。
3 実装手順
まずは現在処理している請求書の種類、月間枚数、処理にかかる時間、担当者などを洗い出し、業務フローを可視化します。
AI-OCRの読み取り精度や料金、会計ソフトとの連携性を比較検討します。 DX Suiteのような無料トライアルがあるサービスで精度を試すのがおすすめです。
特定の取引先や部門の請求書のみを対象にスモールスタートします。読み取り精度が低いフォーマットがあれば、AI-OCRの設定を調整し、精度を高めていきます。
全社的に展開し、導入前後でどれだけ作業時間が削減されたか、エラー率が低下したかなど、具体的なKPI（重要業績評価指標）を設定して効果を測定します。
定期的に運用状況を見直し、さらなる改善点を探します。請求書処理で得たノウハウを、納品書や注文書など他の帳票処理にも展開していくことを検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 |
| コスト削減 | 年間120万円以上（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者が分析などのコア業務に集中可能に |
| エラー率削減 | 95%以上削減（手入力比） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：請求書処理の自動化は、もはや大企業だけのものではありません。 まずは、自社で毎月何枚の請求書を手作業で処理しているか、それにどれくらいの時間がかかっているかを把握することから始めてみませんか。 その上で、今回ご紹介したAI-OCRやn8nのようなツールを試してみることで、具体的な改善のイメージが湧いてくるはずです。私たちfeerは、そんな第一歩を一緒に踏み出すパートナーとして、いつでもご相談をお待ちしています。
参考資料・関連リンク
- 【久原本家様 事例】DX Suite公式サイト - 株式会社久原本家様のAI-OCR導入事例です。
- 【PFU DynaEye 11 導入事例】 - 様々な業種でのAI-OCR活用事例が掲載されています。
- 【インフォマート調査】卸売・小売業の請求書デジタル化動向 - 業界のDX動向に関する調査レポートです。
- 【n8n公式サイト】 - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- 【freee会計 導入事例】 - freee会計を導入した企業の事例集です。
- 【RPAとAI-OCR連携の活用事例】 - RPAとAI-OCRを組み合わせた業務効率化の具体例が紹介されています。
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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