アズワン株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
アズワン株式会社様の請求書処理効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は卸売・小売業界の中小企業様でよく見られる手作業による請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際のアズワン株式会社様（卸売業・従業員約1,000名）の事例を参考に、同様の課題を抱える企業様の状況を見ていきましょう。 [17, 27]
こちらの企業様のような多くの現場では、毎月、協力会社や取引先から大量の請求書が紙やPDFで届きます。経理担当者の方は、それらの請求書一枚一枚を目で確認し、社内の会計システムへ手で入力する作業に追われていました。請求書のフォーマットは取引先ごとにばらばらなため、どこに何が書かれているかを探すだけでも一苦労です。その結果、入力ミスや確認漏れがどうしても発生してしまい、月末の締め日にはいつも残業が常態化していました。さらに、この業務は特定の担当者しか行えず、その方がお休みすると業務が完全に止まってしまう「属人化」という大きな問題も抱えていたのです。
💥 課題の影響：ある企業では、請求書処理業務に経理担当者2名がかりで月間約80時間もの時間を費やしていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR (例: DX Suite, SmartRead)：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。 [24]
- • n8nワークフロー：各ツールやサービスを繋ぎ合わせ、一連の作業を自動化する中心的な役割を担います。 [1]
- • クラウドストレージ (Google Driveなど)：電子化された請求書データを保管し、どこからでもアクセス可能にします。
- • 会計ソフト (freee会計, マネーフォワード クラウドなど)：データ化された請求書情報を連携し、仕訳を自動化します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミング知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 [5] 今回の請求書処理では、以下のような一連の流れを自動で実行するワークフローを構築します。
- トリガー：Google Driveの特定フォルダに新しい請求書ファイル（PDFや画像）がアップロードされると、ワークフローが自動で開始します。
- データ抽出：アップロードされたファイルをAI-OCRツールに送り、請求書番号、取引先名、金額、日付などの情報をテキストデータとして抽出します。 [24]
- データ整形：抽出したデータを会計ソフトに取り込みやすい形式に加工・整理します。
- 会計ソフトへ登録：整形したデータを会計ソフトのAPI（サービス同士を連携させる仕組み）を使い、自動で仕訳データとして登録します。
- 担当者へ通知：処理が完了したら、Slackやメールで経理担当者に「〇〇社からの請求書処理が完了しました」と通知します。エラーが発生した場合も即座に知らせます。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを可視化し、どこに時間がかかっているか、どのようなミスが多いかを洗い出します。 [4]
自社の会計ソフトや利用中のクラウドサービスと連携しやすいAI-OCRや自動化ツールを選び、無料トライアルなどで使用感を確かめます。 [15]
特定の取引先や一部の請求書だけで試験的に自動化をスタートし、AI-OCRの読み取り精度や連携がうまくいくかを確認・調整します。
全部門・全取引先に展開し、「作業時間」や「エラー発生率」などの指標（KPI）を導入前後で比較し、効果を数値で測定します。 [4]
運用しながら担当者からのフィードバックを収集し、ワークフローを改善します。請求書処理以外にも応用できる業務がないか検討します。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 [24] |
| コスト削減 | 年間約150万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者がより付加価値の高い業務に集中可能 [8] |
| エラー率削減 | 95%以上減少 [24] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 20万円～50万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（ツールのライセンス費用による） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：手作業による請求書処理は、時間やコストだけでなく、担当者の大きな負担になっています。AI-OCRとn8nのような自動化ツールを組み合わせることで、その負担を大幅に軽くできます。まずは毎月の請求書の中から、数枚をスマートフォンで撮影してAI-OCRの無料トライアルで読み取ってみるなど、小さな一歩から始めてみませんか。feerは、その第一歩からお客様と並走し、最適な自動化の道のりを一緒に考えます。
参考資料・関連リンク
- アズワン株式会社 公式サイト - 事例参考企業の公式サイトです。 [27]
- n8n 公式サイト - 今回の自動化の要となるツールの公式サイトです。 [3]
- 業務効率化の成功事例10選！ - BizRobo! - 様々な業務効率化の事例が紹介されています。 [8]
- AIを業務にどう使う？まず試すべきAIツール5選 - 共栄ワークス - 導入しやすいAIツールがまとめられています。 [11]
- AIによる業務自動化とは？ - カオピーズ - AI自動化の基礎知識について解説されています。 [25]
- AI活用で中小企業の業務効率化！ - 株式会社アリスタイル - 中小企業向けのAI活用事例が紹介されています。 [21]
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
AI活用についてのご相談
この記事で紹介したAI活用策について、詳しい実装方法やカスタマイズのご相談を承っています。
無料相談に申し込む