請求書処理の自動化事例｜AI導入で月80時間もの作業を削減
目次
請求書処理の自動化事例｜AI導入で月80時間もの作業を削減
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業の中小企業様でよく見られる紙の請求書処理とデータ入力業務の負担について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際のLINE WORKS株式会社様（製造業向けソリューション提供・従業員数非公開）の事例では、どんな課題があったのでしょうか？ [27]
こちらの企業様が支援した製造現場では、毎月、協力会社や取引先から大量の請求書が紙やPDFで届いていました。経理担当者の方は、それらの請求書一枚一枚を目で確認し、社内の会計システムへ手で入力する作業に追われていたのです。請求書のフォーマットは取引先ごとにばらばらなため、どこに何が書かれているかを探すだけでも一苦労でした。その結果、入力ミスや確認漏れがどうしても発生してしまい、月末の締め日にはいつも残業が常態化していたのです。さらに、この業務は特定の担当者しか行えず、その方がお休みすると業務が完全に止まってしまう「属人化」という大きな問題も抱えていました。
💥 課題の影響：ある製造業の事例では、AI OCR導入前は請求書処理業務に月間200時間もの時間がかかっていました。 [27]
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（SmartReadなど）：AIが請求書の画像から文字を高精度で読み取り、デジタルデータに変換します。 [27]
- • n8nワークフロー：様々なサービスを連携させ、一連の作業を自動化する要のツールです。 [1]
- • Googleスプレッドシート：抽出したデータを一時的に保管し、管理するためのデータベースとして活用します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携できるツールです。 [5] 今回は、メールで受け取った請求書PDFをトリガーにして、AI-OCRで読み取り、その結果をスプレッドシートに自動で記録する流れを構築します。
3 実装手順
まずどの帳票の処理にどれだけ時間がかかっているか、課題を明確にします。 [27] そして「データ入力時間を50%削減する」といった具体的な目標を設定することが重要です。 [27]
処理したい帳票の種類（請求書、納品書など）や、手書き文字の有無などを基に、最適なAI-OCRツールを選びます。 [27] n8nはクラウド版と、自社サーバーで管理するセルフホスト版があります。 [1]
本格導入の前に、実際の帳票データを使って読み取り精度や処理速度を検証します（PoC：概念実証）。 [27] この結果をもとに、費用対効果を試算することが成功の鍵です。 [27]
試験導入で問題がなければ、実際の業務フローに組み込みます。導入後も効果を測定し、設定したKPI（重要業績評価指標）が達成できているかを確認し続けます。
AIは学習することで精度が向上していきます。 [28] 定期的に運用の見直しを行い、他の業務にも自動化の範囲を広げていくことで、さらなる効率化が期待できます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 [18] |
| コスト削減 | 年間100万円以上（人件費換算） |
| 生産性向上 | 30%以上改善 [6] |
| エラー率削減 | 95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 2万円～10万円（n8nクラウド版は約20ドル〜） [1] |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは、毎月の請求書処理にどれくらいの時間がかかっているか、現状を把握することから始めてみませんか。その上で、AI-OCRやn8nのようなツールの無料トライアルを試してみることをお勧めします。小さな一歩が、大きな業務改善に繋がります。私たちfeerは、そんな皆様の初めの一歩から、ゴールまでしっかりと伴走いたします。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - オープンソースのワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- Panasonic AI-OCRソリューション - AI-OCRの導入効果や活用事例が紹介されています。
- 業務効率化の成功事例10選｜BizRobo! - RPAツール導入による業務効率化の事例が多数掲載されています。 [9]
- 製造業の請求書・帳票電子化事例｜ウイングアーク１ｓｔ - 製造業に特化した請求書処理の効率化事例が紹介されています。
- 業務効率化の成功事例・アイデア一覧｜マネーフォワード クラウド - 職種別の業務効率化アイデアや事例がまとめられています。 [8]
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