
広告代理店のレポート業務効率化事例|AI導入で月80時間の工数削減を実現!
目次
広告代理店のレポート業務効率化事例|AI導入で月80時間の工数削減を実現!
課題事例

こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は広告代理店の小〜中規模企業様でよく見られる広告レポート作成業務の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社アドマーケティング様(広告代理店・従業員50名)では、どんな課題があったのでしょうか?
こちらの企業様では、クライアントへの広告運用報告レポートの作成が大きな負担となっていました。 担当者はGoogle広告やMeta広告など、複数の広告媒体の管理画面から手作業でデータをダウンロードします。 その後、Excelやスプレッドシートにデータを転記し、クライアントごとにフォーマットを整えていました。 特に、数値データに対する所感や考察を記述する作業は、担当者のスキルに依存し属人化しやすい状態でした。 この一連の作業は、担当者一人あたり月に20時間以上もかかり、チーム全体では80時間もの工数になっていたのです。 その結果、本来最も時間をかけるべきである広告戦略の分析や改善提案といった、より価値の高い業務に集中できない状況が続いていました。
💥 課題の影響:現代の広告運用担当者は、データ分析とレポート作成に月間40時間以上を費やしているというデータもあります。
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • OpenAI API (ChatGPT):広告のパフォーマンスデータを基に、レポートの所感やサマリーを自動で生成します。
- • n8nワークフロー:各ツールを連携させ、データ収集からレポート生成、通知までの一連の流れを自動化する要のツールです。
- • Google Sheets / Looker Studio:収集したデータを一元管理し、リアルタイムで可視化するためのプラットフォームとして活用します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nは、様々なアプリケーションやサービスを視覚的な操作で連携できる自動化ツールです。 今回はn8nを使い、以下のようなワークフローを構築してレポート作成を完全自動化します。
3 実装手順
まず、どの媒体のどの指標をレポートに含めるか定義し、各広告媒体のAPI仕様を確認します。
n8n、OpenAI、Google Workspaceのアカウントを準備し、APIキーを取得して連携設定をおこないます。
n8nでワークフローを構築します。スケジュール実行を設定し、Google広告とMeta広告からデータを取得。データをGoogle Sheetsに集約し、そのデータを基にOpenAI APIで所感を生成させ、最後にLooker Studioで可視化します。
レポート作成にかかる時間を計測し、導入前後でどれだけ工数が削減されたかをKPIとして評価します。
クライアントからのフィードバックを基にレポート項目を改善し、他のクライアントへもこの自動化ワークフローを横展開します。
期待できる定量的効果
効果項目 | 改善効果 |
---|---|
作業時間短縮 | 最大80%削減(月80時間 → 月16時間) |
コスト削減 | 年間約230万円(人件費換算) |
生産性向上 | 分析・戦略立案への時間2倍増 |
エラー率削減 | 95%減少(手作業による転記ミス防止) |
導入期間・コスト概算
項目 | 期間・費用 |
---|---|
導入期間 | 1ヶ月~3ヶ月 |
初期費用 | 30万円~80万円(要件定義・実装支援) |
月額運用費 | 3万円~10万円(ツール利用料・保守) |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:広告レポート作成の自動化は、単なる時間削減以上の価値を生み出します。 創出された時間で、より創造的で戦略的な業務に集中することが可能になり、クライアントへの提供価値も向上します。 feerでは、お客様一人ひとりの課題に寄り添い、最適な自動化プランを設計から実装まで伴走支援します。 まずは無料相談から、貴社の課題をお聞かせください。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- OpenAI API - ChatGPTなどを提供するOpenAIのAPIに関する公式サイトです。
- Looker Studio - Googleが提供する無料のBIツールです。
- 【2025年最新版】広告レポートの効率化に役立つツール15選! - LISKULによる広告レポート効率化ツールのまとめ記事です。
- 業務効率化による生産性向上で、顧客満足度を大きく高める! - アドレポによる広告代理店の業務効率化に関する記事です。
- 【n8nでなんでも自動化】時短効果抜群!トレンドキーワードを自動検知 - n8nを活用した具体的なワークフロー事例を紹介しているnote記事です。
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