日本化学産業様の請求書処理を効率化｜AI導入で月80％の時間短縮を実現
目次
日本化学産業様の請求書処理を効率化｜AI導入で月80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は製造業の中小企業様でよく見られる請求書処理の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の日本化学産業株式会社様（化学製品製造業・従業員約300名）では、どんな課題があったのでしょうか？ [3]
こちらの企業様では、毎月多くの取引先から紙やPDFなど様々な形式で請求書が届いていました。 [3] 経理担当者はそれらを手作業で会計システムに入力しており、膨大な時間がかかっていたのです。特に月末月初の繁忙期には、他の重要な業務を圧迫するほどの大きな負担となっていました。また、手入力であるため、どうしても入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい状況でした。 [3] このようなミスは、後工程での修正作業や取引先との確認連絡など、さらなる時間的コストを生み出す原因にもなっていたのです。業務が特定の担当者に依存する「属人化」も進んでおり、担当者が不在の際に業務が滞ってしまうリスクも抱えていました。
💥 課題の影響：手作業による請求書処理に、月間約100時間もの時間が費やされていました。
📚 参考資料：中小企業の経理業務が抱える課題についての詳細は以下をご参照ください。
・中小企業庁「中小企業における会計の実態調査」 [21]
・株式会社ミロク情報サービス「中小企業の経理担当者の働き方&実務の困りごと実態調査」 [24]
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（SmartReadなど）：紙やPDFの請求書をスキャンし、文字情報を高精度でデータ化します。 [3, 17]
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、一連の処理を自動化する中心的な役割を担います。 [13]
- • クラウドストレージ（Google Driveなど）：データ化された請求書ファイルを保管し、いつでも検索できるようにします。
- • 会計ソフト（マネーフォワード クラウドなど）：自動化の最終工程で、仕訳データを登録するシステムです。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！ [8]
n8nを使うことで、プログラミングの知識がなくても、まるでブロックを組み合わせるように業務の流れを自動化できます。 [16] 具体的には、まずGmailに届いた請求書PDFを自動で検知します。 [8] 次に、そのPDFをAI-OCRツールに送り、請求書番号や金額などの情報を抽出させます。抽出したデータは会計ソフトの形式に合わせて整形し、自動でシステムに登録します。最後に、処理結果をチャットツールに通知することで、担当者は問題なく処理が完了したことをすぐに確認できるのです。
3 実装手順
まず、毎月の請求書処理枚数、1枚あたりの処理時間、エラー発生率を正確に把握します。 [6]
扱う請求書のフォーマットや量に合わせて、最適なAI-OCRツールを選び、読み取り設定を行います。 [18]
一部の取引先や部署からスモールスタートし、読み取り精度や連携のスムーズさを確認・調整します。 [6]
全社的に展開し、「処理時間」「コスト」「エラー率」などのKPIを定めて効果を測定します。
定期的に運用状況を見直し、AIの学習データを更新して精度を高め、他の業務への応用も検討します。 [15]
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 [17] |
| コスト削減 | 年間約200万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者が分析などの高付加価値業務へシフト [19] |
| エラー率削減 | 95%以上減少 [17] |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月～4ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円 |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは自社の請求書業務に「何時間かかっているか」「どんなミスが多いか」を洗い出すことから始めてみませんか。現状を正しく知ることが、改善への一番の近道です。feerでは、その第一歩となる業務の可視化から、ツールの選定、導入、そして運用まで、お客様の隣で一緒に走りながら、最適な自動化の実現をサポートいたします。
参考資料・関連リンク
- 日本化学産業株式会社 公式サイト - 今回事例として紹介した企業の公式サイトです。
- SmartRead 公式サイト - 高精度なAI-OCRツールの公式サイトです。
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- 製造業におけるAI OCRの活用事例9選 - AISpect - 製造業でのAI-OCR活用事例が多数紹介されています。 [1]
- 請求書受領業務の課題を解決！AI-OCR搭載サービスで自動化を実現 - 請求書処理の課題と解決策について詳しく解説されています。 [18]
- AI×請求業務で業務効率化！80%も作業時間を削減できるケースとは？ - AIによる請求業務の効率化について具体的な数値と共に解説されています。 [17]
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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