株式会社ヤクルト北陸様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の時間短縮を実現
目次
株式会社ヤクルト北陸様の請求書処理効率化事例｜AI導入で月80時間の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は卸売・小売業の中小企業様でよく見られる請求書処理業務の非効率について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社ヤクルト北陸様（卸売業・従業員約100名）では、どんな課題があったのでしょうか？
こちらの企業様では、毎月約500枚もの請求書が紙で届き、その処理に頭を悩ませていました。担当者2名が手作業で請求書の内容を確認し、会計システムへ一件ずつ入力する作業を行っていたのです。フォーマットが異なる多種多様な請求書を正確に処理する必要があり、非常に神経を使う業務でした。月末月初の繁忙期には、この請求書処理業務に追われ、他の重要な業務になかなか時間を割けない状況が続いていたのです。目視での確認と手入力というプロセスは、どうしてもヒューマンエラーを誘発しやすく、入力ミスが発覚した際には、確認や修正作業にさらに多くの時間が費やされていました。
💥 課題の影響：請求書処理だけで月間約100時間もの作業時間が発生し、経理部門の大きな負担となっていました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
・請求書処理の課題に関する調査.
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • AI-OCR（例：RICOH 受領請求書サービス）：紙やPDFの請求書をスキャンし、AIが高精度で文字情報を読み取りデータ化します。
- • n8nワークフロー：各ツールを連携させ、一連の業務プロセスを自動化する要のツールです。
- • 会計ソフト（例：freee、マネーフォワード クラウド）：データ化された請求書情報を最終的に登録するシステムです。
- • Google Drive：スキャンした請求書PDFを保存し、ワークフローの起点となる場所です。
- • Slack：処理の進捗やエラー発生をリアルタイムで担当者に通知します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nを使うことで、プログラミング知識がなくても、各ツールを連携させた自動化の仕組みを構築できます。 今回は、請求書がGoogle Driveに保存されたら、AI-OCRが内容を読み取り、その結果を会計ソフトに登録し、最後にSlackで通知する、という一連の流れを自動化します。 この仕組みにより、手作業によるデータ入力をなくし、ミスを削減しながら業務スピードを大幅に向上させることが可能です。
3 実装手順
まず現在の請求書処理フローを詳細に分析し、どこに時間がかかっているか、どのような例外処理があるかを洗い出します。
自社の要件に合ったAI-OCRや会計ソフトを選定します。n8nと各ツールのAPI連携設定を行い、自動化の基盤を整えます。
特定の部署や少数の請求書からスモールスタートで試験導入し、AI-OCRの読み取り精度やワークフローの動作を確認、改善します。
全社的に本格運用を開始し、「処理時間の短縮率」や「エラー発生率の低下」などのKPI（重要業績評価指標）を設定して効果を測定します。
運用しながら得られたデータをもとに、さらなる精度向上や自動化範囲の拡大を検討し、継続的に業務プロセスを改善していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 80%削減（月100時間 → 月20時間） |
| コスト削減 | 年間約200万円（人件費換算） |
| 生産性向上 | 担当者がより付加価値の高い分析業務へ集中可能に |
| エラー率削減 | 95%減少（手入力によるミスを大幅に削減） |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～30万円 |
| 月額運用費 | 3万円～10万円（AI-OCR、n8n等のツール利用料） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：まずは皆様の会社で、どのような定型業務に多くの時間が費やされているかを見える化してみましょう。特に請求書処理のように、毎月必ず発生する繰り返し作業は自動化の絶好のターゲットです。今回の事例を参考に、AI-OCRとn8nのような自動化ツールが、自社の課題解決にどう役立つか具体的に検討を始めることが、業務改革への大きな一歩となります。
参考資料・関連リンク
- 株式会社ヤクルト北陸 公式サイト - 企業の公式サイト
- RICOH 受領請求書サービス - 今回の事例で参考にしたAI-OCRツール公式サイト
- n8n.io - Workflow Automation - n8n公式サイト
- 請求書の支払処理を効率化｜自動化する方法とメリット、注意点を徹底解説 - スーパーストリーム - 請求書処理の自動化に関する解説記事
- 株式会社ヤクルト北陸様 導入事例｜アラクサラ - ヤクルト北陸様の別事例参考サイト
- バクラク請求書受取 導入事例 株式会社ヤクルト北陸様 - ヤクルト北陸様の請求書処理に関する導入事例
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