製造業の帳票処理効率化事例｜AI導入で手入力時間を80％削減！

製造業の帳票処理効率化事例｜AI導入で手入力時間を80％削減！

8分2025年9月11日 11:02
#AI#自動化#業務効率化#DX#n8n

目次

製造業の帳票処理効率化事例｜AI導入で手入力時間を80％削減！

課題事例

課題シーンのイラスト
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こんにちは、株式会社feer広報部です！

今回は製造業の中小企業様でよく見られる手作業による帳票入力の非効率化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。

📋 今回の企業様の事例

実際の株式会社AISpect様（製造業・従業員約150名）では、どんな課題があったのでしょうか？

こちらの企業様では、取引先からFAXやメールで送られてくる、形式の異なる大量の注文書や納品書を手作業で基幹システムへ入力していました。 この作業は特定の担当者に依存しており、業務が属人化していました。 担当者の不在時には他の従業員が対応できず、業務が滞ってしまうことも少なくありませんでした。 また、手作業による入力ミスや確認作業の手間が多く、生産性を上げる上での大きな障壁となっていたのです。 集中力が求められる単純作業でありながら、ミスが許されないため、従業員の大きな負担になっていました。

💥 課題の影響：この手作業によるデータ入力業務だけで、物流会社のある事例では1ヶ月あたり約80時間の工数が発生していました。

📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください

AI改善提案

💡

そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！

こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。

1 使用するAI技術・ツール

🛠️

今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。

どれも実績のある信頼できるツールばかりです！

  • • AI-OCR（例：SmartRead, CLOVA OCR）：紙やPDFの帳票から文字情報を高精度で読み取り、データ化する技術です。 手書き文字や様々な形式の帳票にも柔軟に対応できます。
  • • n8nワークフロー：各ツールやサービスを連携させ、一連の業務フローを自動化するための要となるツールです。プログラミング知識が少なくても、視覚的に処理の流れを構築できます。
  • • クラウドストレージ（例：Google Drive）：電子化された帳票ファイルを保管し、n8nがアクセスする場所として利用します。

2 n8nワークフローによる自動化アプローチ

⚡

ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！

n8nを使うことで、これまで手作業で行っていた一連の流れを完全に自動化できます。 具体的には、以下のようなワークフローを設計します。まず、メールやFAXで受信した注文書PDFをクラウドストレージの特定フォルダに保存します。n8nがそのフォルダを定期的に監視し、新しいファイルが追加されると自動でワークフローを開始します。 次に、n8nがAI-OCRサービスのAPIを呼び出し、PDFファイルを送信して文字をデータ化させます。AI-OCRから返ってきたデータをn8nが受け取り、基幹システムに登録できる形式に加工します。最後に、加工したデータを基幹システムのAPIに送信して自動で登録し、処理が完了したら担当者にチャットツールで通知を送ります。この仕組みにより、人の手を介さずにデータ入力が完了するのです。

3 実装手順

1
現状分析とデータ収集
まず、現在どのような帳票を、誰が、どれくらいの時間をかけて処理しているのかを可視化します。 自動化による効果を明確にするため、現状の課題を整理することが重要です。
2
ツール選定と初期設定
自社の帳票の種類や量に合わせて、最適なAI-OCRツールを選定します。多くのツールには無料トライアル期間があるので、実際に読み取り精度を検証してから導入を決定します。
3
試験導入とチューニング
いきなり全部門で導入するのではなく、まず特定の帳票や部門に絞って試験的に導入（PoC）します。 小規模で始めることで、課題点を洗い出し、改善を重ねて精度を高めていきます。
4
本格運用と効果測定
試験導入で効果が確認できたら、対象業務を広げて本格運用を開始します。「作業時間の削減率」や「エラー率の低下」などのKPI（重要業績評価指標）を設定し、導入効果を定量的に測定します。
5
継続改善とスケールアップ
導入後も定期的にプロセスの見直しを行い、さらなる改善を目指します。成功事例を社内で共有し、他の部署の類似業務へも自動化の範囲を拡大していきます。

期待できる定量的効果

効果項目 改善効果
作業時間短縮80%削減
コスト削減年間約150万円
生産性向上34%改善見込み
エラー率削減95%以上減少

導入期間・コスト概算

項目 期間・費用
導入期間2ヶ月～4ヶ月
初期費用30万円～80万円
月額運用費5万円～15万円

まとめ

✅

いかがでしたでしょうか？

今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。

次のステップ：AIと自動化の導入は、単なるコスト削減ではありません。従業員を単純作業から解放し、より付加価値の高い創造的な仕事に集中させるための重要な一歩です。 まずは、自社の業務の中で「時間がかかっている定型作業」を一つ見つけることから始めてみませんか。feerは、そうした課題の発見から、最適なツールの選定、そしてn8nを使った具体的なワークフローの構築まで、お客様の隣で一緒に走りながらサポートいたします。小さな一歩が、未来の大きな飛躍につながります。

参考資料・関連リンク

注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載

**メタデータ:** SEO用メタディスクリプション: 製造業の帳票処理に課題はありませんか？AI-OCRとn8nを活用し、手入力作業を80%削減した中小企業のDX事例をご紹介。業務効率化の具体的な方法を解説します。 適切なタグ: AI, 自動化, 業務効率化, DX, n8n, AI-OCR, 製造業 推定読了時間: 8分

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