広告レポート作成業務効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
広告レポート作成業務効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回は広告業界の中小企業様でよく見られる広告レポート作成業務の煩雑化について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
運用型広告のプロ集団であるアナグラム株式会社様（広告運用代行・従業員約100名）のような専門性の高い企業でも、レポート作成は大きな課題となり得ます。
多くの広告代理店様では、Google広告やMeta広告など、複数の広告媒体からデータを手作業で集計しています。 クライアントごとに異なるフォーマットでレポートを作成する必要があり、この作業は非常に時間がかかり属人化しがちです。 担当者は毎日数時間をデータ収集と加工作業に費やし、コピー＆ペーストのミスも発生しやすくなります。 その結果、本来最も重要であるはずのデータ分析や次の戦略立案といった、より創造的な業務に十分な時間を割けないというジレンマを抱えてしまうのです。
💥 課題の影響：担当者1人あたり月平均20～40時間、チーム全体では月80時間以上がレポート作成作業に費やされるケースも少なくありません。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • Google BigQuery：各広告媒体のデータを一元的に集約し、分析するためのデータ倉庫です。
- • n8nワークフロー：API連携を通じて各ツールをつなぎ、一連のデータ処理を自動化する要のツールです。
- • Looker Studio (旧Googleデータポータル)：BigQueryに集約したデータを可視化し、リアルタイムで更新されるダッシュボードを作成します。
- • OpenAI API (ChatGPT)：集計されたデータから、レポートの考察コメントやサマリーを自動で生成します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識があまりなくても、視覚的な操作で様々なサービスを連携させ、複雑なワークフローを構築できるツールです。 今回のレポート作成業務では、以下のような流れを自動化します。
3 実装手順
まずn8nのスケジュール機能を使い、毎日定時に各広告媒体（Google広告、Meta広告など）のAPIを叩いて、前日のパフォーマンスデータを自動で取得します。
取得したデータをn8nのデータ変換ノードで整形し、Google BigQueryに自動で格納します。これにより、媒体ごとにバラバラだったデータが一元管理されます。
n8nからOpenAI APIに接続し、BigQueryのサマリーデータを送信します。「このデータからわかる傾向と考察を300字でまとめて」といったプロンプトで、レポートの所感を自動生成させます。
Looker StudioはBigQueryに直接接続し、常に最新のデータでダッシュボードを自動更新します。 生成されたAIの所感とLooker StudioのレポートURLを、n8nがSlackやChatworkに自動で通知します。
この仕組みにより、担当者は毎朝自動で送られてくるレポートを確認するだけでよくなります。手作業がなくなり、分析と改善提案に集中できる時間を確保できるのです。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減（月40時間→月8時間） |
| コスト削減 | 人件費換算で年間50万円以上 |
| 生産性向上 | 分析・戦略立案の時間が30%増加 |
| エラー率削減 | 人的ミスを95%以上減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 10万円～50万円（要件定義・設計費用） |
| 月額運用費 | 1万円～5万円（各ツール利用料、サーバー代） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：レポート作成の自動化は、事業成長のための重要な一歩です。 まずはn8nの無料プランから、一つの広告媒体のデータ取得を自動化するなど、小さなステップで試してみることをお勧めします。 もし、自社だけでの導入に不安を感じる、あるいはもっと複雑な業務を自動化したいとお考えでしたら、ぜひ私たちfeerにご相談ください。お客様の状況を丁寧にヒアリングし、最適な自動化プランを一緒に考え、伴走しながら実現いたします。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - オープンソースのワークフロー自動化ツール
- Looker Studio 公式サイト - Googleの無料BIツール
- Google BigQuery 公式サイト - フルマネージドのデータウェアハウス
- OpenAI API - ChatGPTなどを利用できる開発者向けプラットフォーム
- アナグラム株式会社 - 運用型広告のプロフェッショナル企業
- 読みやすく分かりやすい広告レポートを作ろう！書き方のコツと実例 - アドレポ
注意：GoogleサーチリダイレクトURL（vertexaisearch.cloud.google.com等）は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
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