
株式会社プラポート様の事例|AI導入で見積業務80%効率化
目次
株式会社プラポート様の事例|AI導入で見積業務80%効率化
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です!
今回は製造業の中小規模企業様でよく見られる熟練技能への依存による見積業務の属人化とそれに伴う人手不足問題について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社プラポート様(精密プラスチック加工業・従業員90名)では、どんな課題があったのでしょうか? [8]
静岡県に本社を置く同社は、1万社を超える顧客からの多品種少量生産という、非常に多くのプラスチック加工依頼に対応しています。 [1] そのため、日々大量の見積依頼が舞い込みますが、従来の見積業務は各営業担当者の知識と長年の経験に大きく依存していました。 [1] 図面を見て、加工の難易度や必要な工数を瞬時に判断するスキルは、まさに熟練の技です。しかし、この「業務の属人化」が原因で、特定の担当者に見積業務が集中してしまいます。 [10] 担当者が不在の際には見積提出が遅れてしまい、受注の機会を失うことも少なくありませんでした。さらに、少子高齢化による人手不足が業界全体の課題となる中、若手社員への技能承継が難しいという、事業の継続に関わる大きなリスクも抱えていたのです。 [18, 19]
💥 課題の影響:担当者による見積金額のばらつきや回答遅延により、受注率が30%前後で伸び悩んでいました。 [1]
📚 参考資料:この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで!feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします!
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです!
- • AI自動見積システム「SellBOT」:図面をアップロードするだけで、AIが形状を解析し過去データに基づき自動で見積金額を算出します。 [4, 5]
- • n8nワークフロー:様々なアプリケーションを連携させ、見積業務全体の流れを自動化する要のツールです。 [7]
- • Google Workspace:メールでの図面受け取り(Gmail)、ファイル保管(Google Drive)、見積書作成(Google Sheets)を担います。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです!
n8nは、プログラミングの知識が少なくても、ブロックを繋げるような感覚で業務の自動化フローを構築できるツールです。 [12] 今回のケースでは、以下のような一連の作業を完全に自動化するワークフローを設計します。
3 実装手順
まずGmailで受信した図面PDFをトリガーにワークフローを開始します。次に受け取った図面ファイルをGoogle Driveの指定フォルダへ自動で保存します。
Google Driveに保存された図面を「SellBOT」のAPIへ送信し、AIによる見積もりを実行させます。SellBOTは数秒から数分で加工費や材料費を計算します。 [4]
SellBOTから返ってきた見積結果を、Google Sheetsの見積書テンプレートに自動で転記します。顧客情報や製品名、金額などが正確に反映されます。
完成した見積書(PDF化も可能)を顧客管理システムに登録し、同時にSlackなどのチャットツールで営業担当者へ「見積作成完了」を通知します。
この仕組みにより、担当者は最終確認と提出ボタンを押すだけでよくなり、見積業務にかかる時間が劇的に短縮されます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 最大80%削減 |
| 受注率向上 | 約10%向上(30%→40%) [1] |
| 見積回答スピード | 最短10分以内に改善 [1] |
| エラー率削減 | 手入力ミスほぼゼロへ |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 2ヶ月~4ヶ月 |
| 初期費用 | 50万円~150万円(設定支援含む) |
| 月額運用費 | 5万円~20万円(ツール利用料) |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ:株式会社プラポート様の事例は、もはや特別なものではありません。 [1] 熟練の技に頼った業務フローは、AIと自動化ツールを組み合わせることで、誰でも高い品質を維持できる仕組みに変えられます。まずは自社の見積業務のどこに時間がかかっているのかを可視化してみましょう。そしてAI自動見積システムの無料トライアルなどを活用し、自社の図面でどの程度の精度が出るか試すことが、変革への大切な第一歩です。私たちfeerは、その小さな一歩からゴールまで、お客様としっかり並走します。
参考資料・関連リンク
- 株式会社プラポート 公式サイト - 今回ご紹介した企業の公式サイトです。
- AI自動見積システム「SellBOT」 - 事例で使用されたAIツールの公式サイトです。
- SellBOT導入事例(株式会社プラポート様) - REVOX社による詳細な導入事例紹介です。 [1]
- n8n 公式サイト - ワークフロー自動化ツールn8nの公式サイトです。
- 2022年版「ものづくり白書」(経済産業省) - 製造業の人手不足に関する公的データです。 [18]
- 省力化投資で人手不足に対応する中小製造業(日本政策金融公庫) - 中小製造業の投資動向に関するレポートです。 [17]
注意:GoogleサーチリダイレクトURL(vertexaisearch.cloud.google.com等)は使用禁止。必ずオリジナルの直接URLを記載
参考資料・関連リンク
- https://4rjhptarqbdtr1jy.public.blob.vercel-storage.com/challenge-scenes/challenge-scene-1757088054473.png"
- https://www.chusho.meti.go.jp/pamflet/hakusyo/2024/shokibo/bessatsu.pdf"
- https://www.smrj.go.jp/research_case/report/shokobo/FJS201012_shokobo_01_02.pdf"
- https://www.plaport.co.jp/"
- https://www.sell-bot.jp/"
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