マーケティングレポート作成業務効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
目次
マーケティングレポート作成業務効率化事例｜AI導入で80％の時間短縮を実現
課題事例
こんにちは、株式会社feer広報部です！
今回はマーケティング業界の中小企業様でよく見られる手作業によるレポート作成の負担増について、AI活用での解決事例をご紹介いたします。
📋 今回の企業様の事例
実際の株式会社識学様（コンサルティング業・従業員299名）の事例を参考に、同様の課題を抱える企業様のお話をします。
こちらの企業様では、複数の広告媒体（Google広告、Facebook広告など）の管理画面から、担当者が手作業でデータをCSVダウンロードしていました。その後、Excelにデータを転記し、数値を集計し直してからグラフを作成するという、非常に時間のかかる作業を毎月繰り返していたのです。このプロセスは属人化しやすく、担当者によってレポートの品質にばらつきが出てしまう問題もありました。 さらに、単純作業に多くの時間を費やすため、本来最も重要であるはずのデータ分析や次の施策立案に十分な時間を確保できていませんでした。
💥 課題の影響：月次のレポート作成業務に毎月約40時間もの工数がかかり、人的な転記ミスも月に数件発生していました。
📚 参考資料：この課題についての詳細は以下をご参照ください
AI改善提案
そこで！feerがおすすめするAI活用ソリューションをご提案いたします！
こちらの企業様のような課題は、AIと自動化の組み合わせで驚くほど改善できるんです。
1 使用するAI技術・ツール
今回の解決策では、以下のようなツールを組み合わせて使用します。
どれも実績のある信頼できるツールばかりです！
- • 各種広告API（Google Ads, Meta for Developersなど）：各広告媒体からデータを自動で取得するための公式な接続口です。
- • n8nワークフロー：様々なツールやAPIを連携させ、一連の作業を自動化する中心的な役割を担います。
- • Google Sheets / Looker Studio：取得したデータを集約し、リアルタイムでグラフや表を可視化します。
2 n8nワークフローによる自動化アプローチ
ここが今回のメインとなる自動化の仕組みです！
n8nは、プログラミングの知識が少なくても、視覚的な操作で複雑な業務フローを自動化できるツールです。 今回のレポート作成業務は、n8nを使って以下のような流れで自動化します。まず、スケジュール実行（Cron）ノードを設定し、毎月1日の朝にワークフローが自動で起動するようにします。次に、Google AdsノードやHTTP Requestノード（Facebook広告API用）を使い、先月分の広告パフォーマンスデータを自動で取得します。取得したデータは、SetノードやFunctionノードで必要な項目だけを抽出し、媒体ごとに異なるデータ形式を統一します。最後に、Google Sheetsノードを使って、整形したデータを指定のスプレッドシートに自動で追記します。これにより、人間が一切操作することなく、毎月自動でレポートの元データが完成するのです。
3 実装手順
まず、現在作成しているレポートの種類と、各レポートで必要なデータ項目（表示回数、クリック数、費用など）をすべて洗い出します。
n8nの環境を準備し（クラウド版またはセルフホスト）、GoogleやFacebookなどの各アカウントとAPI連携の認証設定をおこないます。
1つの広告媒体からデータ取得を試すなど、小規模なワークフローから構築を開始します。手動で取得したデータと一致するかを確認し、ずれがあれば修正を繰り返します。
全ての広告媒体を連携させ、本格的に自動化ワークフローを稼働させます。レポート作成にかかる時間がどれだけ削減されたか、KPIを設定し効果を測定します。
Slack通知を追加して完了報告を自動化したり、ChatGPTと連携してレポートの要約を自動生成するなど、さらなる効率化を目指してワークフローを改善していきます。
期待できる定量的効果
| 効果項目 | 改善効果 |
|---|---|
| 作業時間短縮 | 約80%削減（月40時間 → 月8時間） |
| コスト削減 | 人件費換算で年間約100万円 |
| 生産性向上 | 分析・戦略立案の時間が50%増加 |
| エラー率削減 | 人的ミスをほぼ0%に減少 |
導入期間・コスト概算
| 項目 | 期間・費用 |
|---|---|
| 導入期間 | 1ヶ月～3ヶ月 |
| 初期費用 | 0円～30万円（外部支援を利用する場合） |
| 月額運用費 | 約3,000円～（n8nクラウド版利用の場合） |
まとめ
いかがでしたでしょうか？
今回ご紹介した事例のように、適切なAI活用で業務効率は大幅に改善できます。
次のステップ：レポート作成のような定型業務の自動化は、費用対効果が非常に高い施策です。まずは、自社の業務の中で「毎月同じ手順で繰り返している作業」がないか探してみましょう。n8nのようなツールは無料で試せるプランもあるため、リスクを抑えて小さな自動化から始めることが成功への第一歩です。 手作業から解放され、より創造的な仕事に時間を使える未来を一緒に目指しましょう。
参考資料・関連リンク
- n8n公式サイト - 今回の解決策の中心となるワークフロー自動化ツールの公式サイトです。
- 株式会社識学 公式サイト - 今回事例の参考とさせていただいた企業の公式サイトです。
- 【2025年版】レポート作成を自動化するおすすめツール15選を比較！ - LISKUL - レポート作成を自動化する様々なツールが紹介されています。
- 生成AIを活用した業務効率化の事例14選！ - ニューラルオプト - 他のAI活用による業務効率化事例が多数掲載されています。
- n8nで始める社内業務自動化｜Zapier超えの柔軟性と実践例 - サイトエンジン株式会社 - n8nの具体的な活用方法やZapierとの比較が解説されています。
- AIはどのような業務を効率化できる？中小企業の活用事例を紹介 - 富士フイルム - 中小企業におけるAI活用の事例が紹介されています。
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